Pay Growth
?
out of 5
Not enough data
Not enough info to score pay or growth
Analista de Gestión Documental
Job
Confidential
Pillow, PA (In Person)
Full-Time
Review key factors to help you decide if the role fits your goals.
Job Security
?
out of 5
Not enough data
Calculating job security score...
Total Score
44
out of 100
Average of individual scores
Skill Insights
Compare your current skills to what this opportunity needs—we'll show you what you already have and what could strengthen your application.
Job Description
LITO SAS
busca un Analista de Gestión Documental para integrarse a su equipo en Bello. Este rol crucial tiene como objetivo principal asegurar la administración, organización, control, conservación y disposición de la documentación física y digital, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normatividad vigente y procesos de gestión documental. El propósito es facilitar el acceso oportuno, la trazabilidad y la seguridad de la información de la organización. Las responsabilidades clave incluyen organizar, clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación conforme a las tablas de retención documental (TRD) y los lineamientos institucionales. El profesional será responsable de la administración, custodia, conservación y disposición final de los documentos, así como de ejecutar procesos de digitalización, indexación y actualización de archivos físicos y electrónicos. Adicionalmente, deberá controlar el préstamo, consulta y recuperación de documentos, manteniendo su trazabilidad y disponibilidad, y verificar el acatamiento de políticas y normativas de gestión documental. Para este desafío, buscamos personas con formación mínima de Bachillerato y una experiencia mínima de 12 meses en roles similares. Ofrecemos un salario de $1.750.905 y un horario de trabajo diurno. Esta es una excelente oportunidad para profesionales comprometidos con la eficiencia y la seguridad de la información en un entorno dinámico.Garantizar la adecuada administración, organización, control, conservación y disposición de la documentación física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normatividad vigente y los procesos de gestión documental, con el fin de facilitar el acceso oportuno, la trazabilidad y la seguridad de la información.
Organizar, clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación física y digital de acuerdo con las tablas de retención documental (TRD) y los lineamientos establecidos por la organización.
Garantizar la correcta administración, custodia, conservación y disposición final de los documentos.
Realizar procesos de digitalización, indexación y actualización de archivos físicos y electrónicos.
Controlar el préstamo, consulta y recuperación de documentos, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativas relacionadas con la gestión documental.