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Asistente Administrativo - Gestión Humana y Jurídica
Career Insights for Paralegal / Legal Assistant
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Scorecard
Based on New Jersey data
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What they do
A Paralegal or Legal Assistant assists attorneys and law offices with a variety of tasks ranging from administrative support to legal research and writing. Maintains and organizes files or file databases. Conducts legal or other background research, assists with preparation for trials or hearings, and drafts documents to be filed. Uses software for electronic discovery of materials such as email for a trial. May specialize in a particular area of the law such as corporate or criminal law, family law or real estate law.
$68,206 / year median in New Jersey
+3% projected growth
Job Description
Responsabilidades principalesApoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.
Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.
Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.
Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.
Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.
Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.
Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.
Perfil que buscamosTécnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:
Administración de EmpresasGestión AdministrativaTalento HumanoAsistencia AdministrativaDerecho (o afines)Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.
Deseable experiencia en:
Archivo y organización documentalApoyo a contrataciónSeguimiento administrativoManejo de información confidencialCompetencias clave Organización y atención al detalleSeguimiento y controlConfidencialidad y manejo responsable de la informaciónProactividadServicio y disposición de apoyoTrabajo colaborativoCapacidad para atender varias tareas de manera simultánea