Adjoint(e) commercial(e), Ontario

Adjoint(e) commercial(e), Ontario Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment /Affaires mondiales Canada Dotation des employés recrutés sur place San Francisco, CA Job Details 1 day ago Full Job Description RÉSUMÉ

DES RESPONSABILIT

É

S:

Situé au cœur de l'Amérique du Nord, l'Ontario est le moteur économique du Canada. D'une superficie environ 2,5 fois supérieure à celle de la Californie, il abrite près de 39 % de la population du pays et génère environ 38 % du PIB national. L'Ontario dispose d'une économie hautement diversifiée et tournée vers l'avenir. Son écosystème technologique compétitif à l'échelle mondiale s'appuie sur des pôles majeurs tels que Toronto, Waterloo et Ottawa, et la province abrite le deuxième plus grand centre de services financiers d'Amérique du Nord. L'Ontario offre une envergure, un vivier de talents et une électricité propre, avec des atouts dans les domaines de l'IA, des logiciels d'entreprise, des technologies propres, des sciences de la vie et de la fabrication de pointe. Il joue un rôle central dans le commerce nord-américain, les chaînes d'approvisionnement intégrées et l'innovation transfrontalière avec les États-Unis. Le gouvernement de l'Ontario gère un réseau de bureaux de commerce et d'investissement internationaux (TIO) sur les principaux marchés mondiaux. Ces bureaux sont implantés au sein des missions diplomatiques canadiennes à l'étranger et sont dirigés par un diplomate canadien (consul et chef de bureau), appuyé par du personnel recruté localement. Les TIO sont axés sur les résultats et visent à promouvoir les intérêts commerciaux de l'Ontario à travers trois piliers fondamentaux : (1) la promotion des exportations, (2) l'attraction des investissements directs étrangers et (3) le soutien aux partenariats de recherche et développement commerciaux. Ils facilitent également les visites entrantes et sortantes de hauts fonctionnaires et de dirigeants, ainsi que les missions commerciales et les délégations. Le Bureau de commerce et d'investissement de San Francisco défend les intérêts de l'Ontario dans l'ouest des États-Unis, notamment en Californie, en Alaska, en Arizona, à Hawaï, au Nevada, au Nouveau-Mexique, en Oregon et dans l'État de Washington. L'adjoint commercial (Ontario) est un employé recruté localement par le gouvernement du Canada, travaillant en étroite collaboration avec le chef du Bureau de commerce et d'investissement de l'Ontario à San Francisco, auquel il rend compte. Sous la direction générale du chef du bureau, le titulaire fournit un soutien administratif et programmatique afin de faciliter la mise en œuvre des activités commerciales et d'investissement de l'Ontario dans l'ouest des États-Unis. Ses fonctions peuvent inclure, sans s'y limiter : Fournir un soutien administratif aux activités d'attraction des investissements, de développement commercial et de partenariats en R D commerciale Coordonner l'information et les communications entre le Bureau du commerce et de l'investissement de l'Ontario (TIO), le siège social à Toronto, l'équipe fédérale du commerce au sens large et les partenaires externes afin d'assurer un flux d'information rapide, précis et efficace Servir de point de contact pour les clients en fournissant des informations sur les opportunités d'affaires et les réseaux pertinents Planifier, organiser et coordonner la logistique des réunions, des événements d'affaires et des visites de haut niveau impliquant des hauts fonctionnaires et des dirigeants Gérer les agendas, les rendez-vous, les préparatifs de voyage et la correspondance pour soutenir les opérations quotidiennes Tenir à jour des dossiers, des bases de données et de la documentation précis et actualisés Fournir un soutien financier et administratif, notamment en gérant les transactions financières, en traitant les notes de frais, en assurant le suivi budgétaire et en tenant les registres financiers Préparer et gérer des documents, des présentations et des rapports à l'aide d'outils bureautiques standard (par exemple, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Apporter un soutien à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi des initiatives, projets et activités du programme En soutenant les opérations quotidiennes, le titulaire du poste contribue au bon fonctionnement du bureau et à la mise en œuvre réussie des priorités de l'Ontario en matière de commerce et d'investissement.

ZONE DE S

É

LECTION :

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats qui résident aux États-Unis et sont légalement autorisés à y travailler, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date limite. Veuillez noter que le Consulat général du Canada à San Francisco ne parraine pas, directement ou indirectement, les autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations. Études Ce poste requiert : Un diplôme universitaire ou un certificat technique ou professionnel de niveau postsecondaire délivré par un établissement reconnu, attestant d'au moins deux (2) années d'études à temps plein, ou plus, ou une combinaison acceptable de formation, d'expérience professionnelle et d'expérience professionnelle pertinente. Une combinaison acceptable est définie comme un minimum de deux (2) années d'éducation, de formation et/ou d'expérience professionnelle pertinentes. Les candidats devront fournir une preuve de leurs études. Langues Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais Expérience Afin d'exercer les responsabilités liées à cet emploi, l'expérience suivante est requise : Au moins un (1) an d'expérience cumulée dans la prestation de services de soutien administratif ou opérationnel en milieu de bureau, notamment la coordination de tâches (par exemple, planification de réunions, organisation de déplacements, soutien à des événements) La préparation et la révision de documents, de correspondance ou de rapports, ainsi que la gestion de dossiers, de bases de données ou de systèmes de classement. Compétences Toutes les compétences

• seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi.

Réflexion approfondie Esprit d'initiative et orientation vers l'action Travail en équipe Communication écrite Interaction orale Souci de la qualité et du détail Orientation client Organisation et coordination Recherche Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Pour plus d'information sur les compétences: Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat

• es qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat
• e•s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été satisfaites, le cas échéant.

Expérience antérieure au sein d'une mission diplomatique ou d'une organisation intergouvernementale. Connaissance du commerce, des structures gouvernementales et des intérêts économiques et commerciaux du Canada et de l'Ontario. Au moins 6 mois d'expérience cumulative en service à la clientèle. Expérience récente

• en administration financière (budgets, factures, paiements, rapports) Expérience récente
• en planification et exécution d'événements, ainsi qu'en soutien à des projets, initiatives, activités et programmes de visites de personnalités.

Expérience dans l'utilisation avancée de Microsoft Office (p. ex. Word, Excel, Outlook), des bases de données de recherche et des systèmes de gestion des contacts/clients (p. ex. eCRM, SharePoint, etc.). Expérience dans l'utilisation d'outils et de technologies numériques pour soutenir les processus administratifs, la coordination, la recherche ou la prestation de programmes

EXIGENCES OP

ÉRATIONNELLES Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.50 heures par semaine. Heures supplémentaires : L'employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis. Lieu de travail : Le travail s'effectue sur site, avec une flexibilité limitée pour le télétravail hybride. Déplacements : Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels au niveau national et/ou international.

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi. Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi. Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le gouvernement du Canada. Commentaires supplémentaires : Nous offrons un salaire concurrentiel, des congés généreux, un congé parental payé de 12 semaines et un régime d'avantages sociaux complet comprenant l'assurance médicale, l'assurance dentaire, l'assurance invalidité de longue durée et un régime d'épargne-retraite. Vous trouverez un résumé de notre régime d'avantages sociaux et des renseignements sur les critères d'admissibilité à l'emploi à la page : Emplois dans nos bureaux aux États-Unis. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie intégrante de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu'à encourager et à soutenir les employés dans le perfectionnement de leurs compétences. La diversité est une force pour le Canada et a joué un rôle clé dans son histoire et son développement. C'est pourquoi le Consulat général du Canada à San Francisco accorde une grande importance à la diversité, à l'équité et à l'inclusion au sein de son personnel.

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée. Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre candidature en ligne. Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à avant la date de clôture. Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

NOTES IMPORTANTES R

évisez les notes suivantes avec soins. Veuillez noter que le Consulat général du Canada à San Francisco ne parraine pas, directement ou indirectement, les autorisations de travail. Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français). La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes. Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier « spam ». Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. Veuillez noter que le Consulat général du Canada à San Francisco ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation. Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation à une étape quelconque du processus d'évaluation, veuillez communiquer avec nous à pour en faire la demande. Il peut s'agir, par exemple, d'une modification des conditions d'évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d'adaptation sera traitée de manière confidentielle. Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de le Consulat général du Canada à San Francisco, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada. Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l'enveloppe globale de rémunération.