Descriptif du poste Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'alternant(e) administratif, commercial et marketing ,située sur Saint-Gilles les hauts. Vos missions : Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l'événement Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.) Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d'affaires Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels Participer à l'élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement Anticiper les aléas et contribuer à l'adaptation des dispositifs en fonction des imprévus Compétences clés du poste : Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants Suivi des leads et relances commerciales Gestion de fichiers clients Suivi des tableaux de bord commerciaux Prospection de clients / exposants / partenaires Réalisation de vente d'espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale Reporting des actions de prospection et de vente Participe et rédige les comptes rendus de réunion Suivi des tableaux de bord commerciaux Suivi du reporting des actions de prospection et de vente Suivi et enregistrement des recettes et dépenses Gestion administrative des exposants et participants des événements Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing .) Savoir-être attendus : Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets) Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse Autonome Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée Dynamique Réactif et proactif Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif Aptitude à collaborer efficacement en équipe Capacité à gérer les conflits