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TS
TERASYS SAS
Gestor Administrativo (Excel Avanzado y manejo de bases de Datos)
Career Insights for Administrative Manager
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Scorecard
Based on New Jersey data
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What they do
An Administrative Manager manages and directs administrative support for a company or organization or manages the business office at a smaller company. Directs clerical and administrative staff, manages supply orders and budgets, monitors company contracts or procedures, or directs equipment and office space use and maintenance.
$92,140 / year median in New Jersey
-4% projected decline
Job Description
Palabras claveGestor Administrativo
Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.
ResponsabilidadesGestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.
Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.
Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.
Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.
Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores.
Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección.
Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines.
Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información.
Experiencia en manejo y control de inventarios.
Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información.
Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.
Manejo de Microsoft Office.
Habilidades técnicasMicrosoft Excel avanzadoTablas dinámicasFórmulas y funciones de ExcelAnálisis y consolidación de datosManejo de bases de datosGestión documentalControl de inventariosMicrosoft OfficeHabilidades interpersonalesOrganización y planeaciónAtención al detalleCapacidad analíticaOrientación al resultadoSeguimiento y controlProactividadComunicación efectivaManejo confidencial de la informaciónNivel educativoTécnico - TecnólogoÁrea / SectorAdministración y Oficina
- Analista Administrativo
- Excel Avanzado
- Análisis de Datos
- Bases de Datos
- Gestión Documental
- Gestión de Inventarios
- Archivo Físico y Digital
- Microsoft Office
- Asistente Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Administración de OficinaDescripción del cargoEstamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información.
Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.
Importante:
como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.ResponsabilidadesGestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.
Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.
Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.
Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.
Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores.
Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección.
Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
RequisitosExperiencia:
mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de gestión documental, manejo de información, inventarios o áreas relacionadas.Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines.
Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información.
Experiencia en manejo y control de inventarios.
Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información.
Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.
Manejo de Microsoft Office.
Habilidades técnicasMicrosoft Excel avanzadoTablas dinámicasFórmulas y funciones de ExcelAnálisis y consolidación de datosManejo de bases de datosGestión documentalControl de inventariosMicrosoft OfficeHabilidades interpersonalesOrganización y planeaciónAtención al detalleCapacidad analíticaOrientación al resultadoSeguimiento y controlProactividadComunicación efectivaManejo confidencial de la informaciónNivel educativoTécnico - TecnólogoÁrea / SectorAdministración y Oficina