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Now viewing: Gestor Administrativo (Excel Avanzado y manejo de bases de Datos)

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TERASYS SAS

Gestor Administrativo (Excel Avanzado y manejo de bases de Datos)

Pay: Not specified

Posted: 2 weeks ago

Location: Bogota, NJ (Onsite)

Last Updated: 6 days ago

Hours: Full-Time

Expires: 10/8/2026

Job Description

Palabras claveGestor Administrativo

Analista Administrativo
Excel Avanzado
Análisis de Datos
Bases de Datos
Gestión Documental
Gestión de Inventarios
Archivo Físico y Digital
Microsoft Office
Asistente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Administración de OficinaDescripción del cargoEstamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de inventarios, bases de datos, información administrativa y archivo físico y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la documentación.

Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.

Importante:

como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.

ResponsabilidadesGestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.

Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.

Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.

Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.

Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.

Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores.

Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección.

Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

RequisitosExperiencia:

mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de gestión documental, manejo de información, inventarios o áreas relacionadas.

Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines.

Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información.

Experiencia en manejo y control de inventarios.

Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información.

Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.

Manejo de Microsoft Office.

Habilidades técnicasMicrosoft Excel avanzadoTablas dinámicasFórmulas y funciones de ExcelAnálisis y consolidación de datosManejo de bases de datosGestión documentalControl de inventariosMicrosoft OfficeHabilidades interpersonalesOrganización y planeaciónAtención al detalleCapacidad analíticaOrientación al resultadoSeguimiento y controlProactividadComunicación efectivaManejo confidencial de la informaciónNivel educativoTécnico - TecnólogoÁrea / SectorAdministración y Oficina