Plant Administrator

•Full-Time / Administrador(a) de Planta

•Tiempo Completo Shift /

Turno:

Monday to Friday

•Day Shift / Lunes a Viernes We are seeking a dependable and detail-oriented professional to join our facility as a Plant Administrator . This role provides essential support for administrative operations and customer service, requiring strong communication, organizational, and multitasking skills. Buscamos un(a) profesional confiable y detallista para unirse a nuestra planta como Administrador(a) de Planta. Este puesto brinda apoyo esencial en operaciones administrativas y servicio al cliente, requiriendo sólidas habilidades de comunicación, organización y multitarea. Key Responsibilities /

Responsabilidades Principales:

Process weekly payroll / Procesar la nómina semanal Maintain hourly attendance records / Mantener los registros de asistencia Answer phones and support customer service / Contestar llamadas y brindar servicio al cliente Record A/P and A/R transactions / Registrar cuentas por pagar y por cobrar Reconcile inbound/outbound shipments / Conciliar embarques de entrada y salida Manage employee documentation (new hires, terminations, attendance) / Procesar documentación de empleados (contrataciones, terminaciones, asistencia) Maintain up-to-date personnel files / Mantener archivos de personal actualizados Open and manage customer accounts / Abrir y administrar cuentas de clientes Process purchase and sales orders / Procesar órdenes de compra y venta Resolve product or service issues / Resolver problemas de productos o servicios Coordinate with operations, sales, and accounting / Coordinar con operaciones, ventas y contabilidad Keep documentation accurate and current / Mantener la documentación precisa y actualizada Prepare reports and support management as needed / Preparar reportes y apoyar a la gerencia según sea necesario Requirements /

Requisitos:

2-4 years of office or customer service experience preferred / 2-4 años de experiencia en oficina o servicio al cliente preferido Attention to detail and accuracy / Atención al detalle y precisión Excellent communication (verbal and written) / Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) Strong computer skills (Excel, Word, MRP/ERP/CRM) / Buen manejo de computadora (Excel, Word, MRP/ERP/CRM) Strong organizational and multitasking skills / Capacidad de organización y multitarea Self-starter with problem-solving ability / Persona proactiva con habilidades para resolver problemas Team player in a fast-paced environment / Trabajo en equipo en un entorno dinámico Bilingual

•English and Spanish required / Bilingüe

•Se requiere inglés y español Must maintain a professional demeanor / Debe mantener una actitud profesional Overtime may be required / Puede requerirse tiempo extra Benefits /

Beneficios:

Health, Vision, and Life Insurance / Seguro médico, de visión y de vida 401(k) Retirement Plan / Plan de retiro 401(k) Hourly Bonus Program / Programa de bonificación por hora Paid Holidays and Vacation / Días festivos y vacaciones pagadas Additional benefits explained upon hire / Beneficios adicionales explicados al ser contratado(a)

Job Type:

Full-time Pay:

$20.00

•$24.00 per hour

Benefits:

401(k) 401(k) matching Dental insurance Flexible spending account Health insurance Health savings account Life insurance Paid time off Referral program Tuition reimbursement Vision insurance

Work Location:

In person