Plant Administrator

• Bilingual Confidential Nashville, TN Job Details Full-time $20
• $24 an hour 16 hours ago Benefits Health savings account Paid holidays Health insurance Dental insurance 401(k) Flexible spending account Tuition reimbursement Paid time off Vision insurance 401(k) matching Life insurance Referral program Qualifications Microsoft Word Interpersonal skills Administrative experience Attention to detail Office experience Full Job Description Plant Administrator
• Full-Time / Administrador(a) de Planta
• Tiempo Completo Shift /

Turno:

Monday to Friday

• Day Shift / Lunes a Viernes We are seeking a dependable and detail-oriented professional to join our facility as a Plant Administrator .

This role provides essential support for administrative operations and customer service, requiring strong communication, organizational, and multitasking skills. Buscamos un(a) profesional confiable y detallista para unirse a nuestra planta como Administrador(a) de Planta. Este puesto brinda apoyo esencial en operaciones administrativas y servicio al cliente, requiriendo sólidas habilidades de comunicación, organización y multitarea. Key Responsibilities /

Responsabilidades Principales:

Process weekly payroll / Procesar la nómina semanal Maintain hourly attendance records / Mantener los registros de asistencia Answer phones and support customer service / Contestar llamadas y brindar servicio al cliente Record A/P and A/R transactions / Registrar cuentas por pagar y por cobrar Reconcile inbound/outbound shipments / Conciliar embarques de entrada y salida Manage employee documentation (new hires, terminations, attendance) / Procesar documentación de empleados (contrataciones, terminaciones, asistencia) Maintain up-to-date personnel files / Mantener archivos de personal actualizados Open and manage customer accounts / Abrir y administrar cuentas de clientes Process purchase and sales orders / Procesar órdenes de compra y venta Resolve product or service issues / Resolver problemas de productos o servicios Coordinate with operations, sales, and accounting / Coordinar con operaciones, ventas y contabilidad Keep documentation accurate and current / Mantener la documentación precisa y actualizada Prepare reports and support management as needed / Preparar reportes y apoyar a la gerencia según sea necesario Requirements /

Requisitos:

2-4 years of office or customer service experience preferred / 2-4 años de experiencia en oficina o servicio al cliente preferido Attention to detail and accuracy / Atención al detalle y precisión Excellent communication (verbal and written) / Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) Strong computer skills (Excel, Word, MRP/ERP/CRM) / Buen manejo de computadora (Excel, Word, MRP/ERP/CRM) Strong organizational and multitasking skills / Capacidad de organización y multitarea Self-starter with problem-solving ability / Persona proactiva con habilidades para resolver problemas Team player in a fast-paced environment / Trabajo en equipo en un entorno dinámico Bilingual

• English and Spanish required / Bilingüe
• Se requiere inglés y español Must maintain a professional demeanor / Debe mantener una actitud profesional Overtime may be required / Puede requerirse tiempo extra Benefits /

Beneficios:

Health, Vision, and Life Insurance / Seguro médico, de visión y de vida 401(k) Retirement Plan / Plan de retiro 401(k) Hourly Bonus Program / Programa de bonificación por hora Paid Holidays and Vacation / Días festivos y vacaciones pagadas Additional benefits explained upon hire / Beneficios adicionales explicados al ser contratado(a)

Job Type:

Full-time Pay:

$20.00

• $24.

00 per hour

Benefits:

401(k) 401(k) matching Dental insurance Flexible spending account Health insurance Health savings account Life insurance Paid time off Referral program Tuition reimbursement Vision insurance

Work Location:

In person