Office Administrative Assistant - Bilingual (English-Spanish) We are looking for an organized and reliable bilingual (English-Spanish) Office Administrative Assistant to support our daily operations. This position offers weekly pay and a Monday-to-Friday daytime schedule. This role acts as a support system for the Administrative Manager and the cleaning and operations team. You will uphold exceptional service quality and maintain precise control over operational inventory. The ideal candidate is detail-oriented, possesses excellent communication skills, and has the ability to multitask in a fast-paced environment.

Responsibilities:

Maintain continuous communication with the cleaning team and follow up on schedule compliance. Provide exceptional customer service and resolve issues professionally. Support file and documentation management, ensuring adherence to company policies. Conduct in-person orientation for new hires. Perform daily errands and inspections for the cleaning teams. Support purchasing management and inventory administration. Manage the petty cash fund, ensuring accurate tracking of receipts and vouchers.

Requirements:

Educational background in Office Administration paired with proven administrative experience. At least one year of experience in cleaning operations, logistics/supply chain sectors, or office administration.

Bilingual:

English & Spanish (required). High professional integrity and the ability to handle confidential information. Basic proficiency in Office/Google Suite and a tech-savvy mindset to quickly learn new applications. Must live in Fairhope or the surrounding area.

What We Offer:

Friendly and supportive work environment. Growth opportunities within the company. Competitive pay based on experience. Asistente Administrativa Bilingue (Español/Inglés) Bilingual Buscamos una Asistente Administrativa de oficina bilingüe (inglés-español), organizada y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Esta posición ofrece un pago semanal y un horario diurno de lunes a viernes. Este rol actúa como soporte de la Gerente Administrativa y del equipo de Limpieza y operaciones. Mantendrá una calidad de servicio excepcional y ejercerá un control preciso sobre el inventario operativo. El candidato ideal es detallista, cuenta con excelentes habilidades de comunicación y tiene la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

Mantener comunicación continua con el equipo de limpieza y hacer seguimiento al cumplimiento de horarios. Brindar un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera profesional. Apoyar con la gestión de archivo y documentación, asegurándose de seguir las políticas de la empresa. Realizar la orientación presencial de las nuevas contrataciones. Realizar diligencias diarias e inspecciones para los equipos de limpieza. Apoyar en la gestión de compras y la administración del inventario. Administrar la caja menor, garantizando el seguimiento preciso de los recibos y comprobantes.

Requerimientos:

Estudios de Asistente Administrativo combinados con experiencia administrativa demostrada. Al menos un año de experiencia en operaciones de limpieza, sectores de logística/cadena de suministro o administración de oficinas. Bilingüe: inglés y español (obligatorio). Integridad y manejo de información confidencial. Conocimiento básico de herramientas como Office/Google Suite y facilidad para aprender el uso de aplicaciones tecnológicas.

Lo que ofrecemos:

Ambiente de trabajo amigable y colaborativo. Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Salario competitivo basado en la experiencia

Job Type:

Full-time Pay:

$17.00 per hour

Work Location:

In person