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Office Assistant

Career Insights for Office / Administrative Assistant (General)

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Based on Massachusetts data

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What they do

An Office or Administrative Assistant performs administrative work in an office. Works in a wide variety of office settings, such as a company or business, or a government office or school. Manages paper and electronic files, uses office equipment including computers, responds to phone calls and emails, routes mail and maintains calendars and schedules.

$48,670 / year median in Massachusetts

-4% projected decline

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Job Description

Buscamos un Asistente de Oficina Bilingüe dinámico, proactivo y con excelente habilidad de atención al cliente para unirse a nuestro equipo en Burlington, MA. El candidato ideal debe tener facilidad para adaptarse a diferentes sistemas de software, una actitud orientada al servicio y habilidades para el cierre de ventas.
Detalles del puesto:
Jornada:
Tiempo completo (40 horas semanales).
Horario:
Incluye domingos. El día de descanso semanal se asignará entre semana (lunes, martes o miércoles).
Pausa para comer:
Se requiere de manera obligatoria un período mínimo de 30 minutos de almuerzo.
Horas extra:
Disponibilidad para trabajar horas extra (OT) los domingos (Max. 4 horas) Responsabilidades principales: Atención y servicio al cliente de manera profesional (vía telefónica, presencial y/o digital). Manejo de sistemas operativos e ingreso de datos en plataformas de la empresa. Gestión y soporte en tareas administrativas generales de la oficina. Apoyo en el proceso de ventas y seguimiento hasta concretar el cierre.
Requisitos:
Bilingüe: Fluidez en español e inglés (indispensable).
Sistemas:
gran facilidad de aprendizaje y manejo de herramientas informáticas. Ventas y Atención: Experiencia previa o fuerte vocación hacia el servicio al cliente y habilidad para negociar y cerrar ventas. Buena organización, puntualidad y excelente comunicación interpersonal. Beneficios y Compensación: Tiempo Libre Pagado (PTO): 40 horas acumulables/anuales.
Comisiones:
Compensación adicional por cada cierre de venta realizado. Pago por horas extra (OT) aplicable los domingos.
Tipo de puesto:
Tiempo completo, Comisión,
Indefinido Sueldo:
$21.00 - $25.00 la hora
Beneficios:
• Lugar de trabajo: Empleo presencial