Pay Growth
?
out of 5
Not enough data
Not enough info to score pay or growth
Find Jobs
Find Jobs Near You – Available Work in Your Location
Skip to job details
CC
Cardiology Clinic of Northern California
Receptionist/Back Office
Job Description
Receptionist/Back Office Cardiology Clinic of Northern California San Jose, CA Job Details Full-time $20
- $25 an hour 1 hour ago Qualifications Administrative experience Medical administrative support Urgent care Patient interaction Medical terminology Communication skills Full Job Description
Job Overview:
- We are seeking a dedicated Front Desk and Back Office Receptionist to join our healthcare team. The ideal candidate will provide crucial administrative support in a medical setting, ensuring smooth operations and excellent patient care.
Responsibilities:
- Reviewing and correctly verifying the patient to get their vital signs, escorting and prepping before seeing the Physician.
- Directly working with the patient to update any changes to their charts.
- Do EKGs, hook-up Holter Monitors, and prep Treadmill Stress Test
- Fax note charts to their PCPs and other offices, fax prescription refill requests to pharmacies.
- Manage and organize the chart room.
- Manage front desk activities including patient check-in, check-out, and appointment scheduling.
- Utilize medical scheduling software to coordinate patient appointments efficiently.
- Answer phones, respond to inquiries, and direct calls to appropriate personnel.
- Maintain patient records and ensure accuracy and confidentiality of information.
- Assist with insurance verification and billing processes.
- Collaborate with medical staff to facilitate patient care and administrative tasks.
Qualifications:
- Previous experience in medical administrative support or similar roles preferred.
- Proficiency in using medical software systems for EHR
- Strong knowledge of medical terminology and procedures.
- Excellent communication skills and ability to interact professionally with patients and staff.
- Familiarity with urgent care operations is a plus. Join our team as a Medical Administrative Assistant and contribute to providing exceptional healthcare services.
- Tổng quan công việc:
- Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Lễ tân kiêm Hỗ trợ Hành chính tận tâm để gia nhập đội ngũ y tế của mình. Ứng viên phù hợp sẽ đảm nhận vai trò hỗ trợ hành chính quan trọng trong môi trường y tế, góp phần đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và chất lượng chăm sóc bệnh nhân xuất sắc.
- Trách nhiệm:
- Kiểm tra và xác minh thông tin bệnh nhân, đo các chỉ số sinh tồn, cũng như hướng dẫn và chuẩn bị cho bệnh nhân trước khi gặp bác sĩ.
- Làm việc trực tiếp với bệnh nhân để cập nhật các thay đổi trong hồ sơ bệnh án.
- Thực hiện đo điện tâm đồ (EKG), gắn thiết bị theo dõi Holter và chuẩn bị cho quy trình kiểm tra gắng sức trên máy chạy bộ (Treadmill Stress Test).
- Gửi fax hồ sơ/ghi chú cho bác sĩ chăm sóc chính (PCP) và các cơ sở y tế khác; gửi fax yêu cầu cấp lại thuốc cho nhà thuốc.
- Quản lý và sắp xếp phòng lưu trữ hồ sơ bệnh án.
- Quản lý các hoạt động tại quầy lễ tân, bao gồm thủ tục tiếp nhận (check-in), hoàn tất thủ tục ra về (check-out) và đặt lịch hẹn cho bệnh nhân.
- Sử dụng phần mềm quản lý lịch hẹn y tế để sắp xếp lịch trình cho bệnh nhân một cách hiệu quả.
- Trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận hoặc nhân sự phụ trách.
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ quy trình xác minh bảo hiểm và thanh toán viện phí.
- Phối hợp với đội ngũ y tế để hỗ trợ công tác chăm sóc bệnh nhân và các nhiệm vụ hành chính.
- Yêu cầu:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ hành chính y tế hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo sử dụng các hệ thống phần mềm y tế phục vụ hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR)
- Có kiến thức vững chắc về thuật ngữ và quy trình y tế.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc; có khả năng tương tác chuyên nghiệp với bệnh nhân và đồng nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở chăm sóc y tế khẩn cấp (urgent care) là một lợi thế. Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là Trợ lý Hành chính Y tế và cùng đóng góp vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao. Loại hình công việc: Toàn thời gian Mục lương: $20,00
- $25,00 một giờ Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp
Review key factors to help you decide if the role fits your goals.
Job Security
?
out of 5
Not enough data
Calculating job security score...
Total Score
42
out of 100
Average of individual scores