Find Jobs
Find Jobs Near You – Available Work in Your Location
Skip to job details
CI
CLIP INMOBILIARIO SAS
Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá
Career Insights for Receptionist
See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.
Scorecard
Based on New Jersey data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
A Receptionist greets and directs customers or visitors that come in to an office or business, and answers and directs incoming phone calls. Deals with mail or courier services. May schedule appointments or meeting rooms, gather patient information, or assist with filing or other administrative support work.
$38,335 / year median in New Jersey
+6% projected growth
Job Description
Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá Palabras clave: RecepcionistaAuxiliar AdministrativoAsistente AdministrativoAdministrative AssistantAsistente de OficinaBogotáSector inmobiliarioAdministración de propiedadesServicios administrativosMicrosoft ExcelMicrosoft WordServicio al clienteGestión documental Clip Inmobiliario S.A.S. requiere un(a) Recepcionista para fortalecer la gestión administrativa y la atención a clientes, propietarios y arrendatarios. La compañía incorpora un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar el control de información, documentación y procesos asociados a la administración de inmuebles. Como parte de la operación inmobiliaria, el cargo contribuirá al seguimiento de pagos, consumos, novedades y reportes administrativos. Se requiere experiencia mínima de 6 meses, manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Excel y Microsoft Word, y excelente servicio al cliente. El rol de Asistente Administrativo es fundamental para la organización y el flujo de información en la gestión de propiedades. Se valorará la capacidad de seguimiento y la atención al detalle en las funciones diarias. El Administrative Assistant seleccionado será un pilar en la eficiencia operativa.
Gestionar la recepción de clientes propietarios y arrendatarios brindando información y soporte.
Mantener y organizar el archivo documental físico y digital de la empresa.
Apoyar en el seguimiento y control de pagos de servicios públicos y arrendamientos.
Elaborar reportes administrativos sobre consumos pagos y novedades de los inmuebles.
Utilizar herramientas como Microsoft Excel y Word para la creación de cuadros de control y bases de datos.
Coordinar la logística de reuniones y la gestión de la agenda administrativa.
Colaborar en la actualización de la información de propiedades y clientes en los sistemas de gestión.
Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Conocimiento en manejo de correo electrónico y herramientas de ofimática.
Capacidad demostrada en gestión documental y organización de archivos.
Experiencia en seguimiento de pagos y control de consumos.
Habilidad para elaborar cuadros de control y reportes administrativos.
Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación asertiva.
Capacidad de organización atención al detalle y seguimiento de tareas.
Formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas gestión empresarial contabilidad o afines. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficinaServicios generales Aseo y SeguridadInversiones y mercado bursátil
Responsabilidades:
Atender y dirigir las llamadas telefónicas y correspondencia física y electrónica.Gestionar la recepción de clientes propietarios y arrendatarios brindando información y soporte.
Mantener y organizar el archivo documental físico y digital de la empresa.
Apoyar en el seguimiento y control de pagos de servicios públicos y arrendamientos.
Elaborar reportes administrativos sobre consumos pagos y novedades de los inmuebles.
Utilizar herramientas como Microsoft Excel y Word para la creación de cuadros de control y bases de datos.
Coordinar la logística de reuniones y la gestión de la agenda administrativa.
Colaborar en la actualización de la información de propiedades y clientes en los sistemas de gestión.
Requerimientos:
Experiencia mínima de 6 meses en cargos relacionados con recepción o asistencia administrativa.Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Conocimiento en manejo de correo electrónico y herramientas de ofimática.
Capacidad demostrada en gestión documental y organización de archivos.
Experiencia en seguimiento de pagos y control de consumos.
Habilidad para elaborar cuadros de control y reportes administrativos.
Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación asertiva.
Capacidad de organización atención al detalle y seguimiento de tareas.
Formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas gestión empresarial contabilidad o afines. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficinaServicios generales Aseo y SeguridadInversiones y mercado bursátil