Recepcionista Corporativa ¡Tu atención marca la primera impresión! ¡Buscamos nuestra recepcionista!. Serás el primer punto de contacto, facilitando la comunicación entre visitantes, clientes y colaboradores, y asegurando que cada experiencia en nuestra sede sea excepcional. Si tienes experiencia en compañías grandes, te apasiona el servicio y buscas oportunidades de aprendizaje continuo en atención corporativa, ¡este rol es para ti! Como Recepcionista, tu gestión será clave para mantener nuestros altos estándares de servicio y etiqueta empresarial. ¡Únete a nosotros y haz que cada visita comience con un excelente servicio! Tu rol como Front Desk Receptionist será fundamental para proyectar una imagen corporativa impecable.

Responsabilidades:

Recibir y saludar a visitantes clientes y personal de manera cordial y profesional.

Gestionar el conmutador telefónico atendiendo y dirigiendo llamadas de manera eficiente.

Coordinar y registrar la entrada y salida de visitantes asegurando el cumplimiento de las políticas de seguridad.

Manejar la correspondencia física y digital distribuyéndola a las áreas correspondientes.

Mantener la organización y el orden en el área de recepción.

Proveer información general sobre la empresa y sus servicios.

Apoyar en tareas administrativas generales según sea necesario.

Gestionar la reserva de salas de juntas y otros espacios comunes.

Asegurar la correcta presentación del área de recepción y las zonas comunes.

Colaborar en la coordinación de eventos internos o externos que se realicen en las instalaciones.

Atender y resolver consultas o solicitudes de los clientes de manera oportuna.

Apoyar al equipo en la gestión de la agenda de directivos si es requerido.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista o cargo similar preferiblemente en compañías grandes.

Formación técnica o tecnóloga en carreras administrativas.

Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Dominio de herramientas ofimáticas básicas (Word Excel Outlook).Experiencia en manejo de conmutador y sistemas de gestión de visitantes.

Proactividad y excelente presentación personal.

Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Orientación al servicio y actitud positiva.

Conocimiento de etiqueta empresarial y protocolos de atención.

Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Flexibilidad horaria para cubrir turnos si es necesario