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RESUMEN DEL PUESTO

La Recepcionista y asistente administrativa de Recursos Humanos trabaja bajo la supervisión directa del/la Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de brindar atención cordial y profesional a visitantes y empleados, así como de apoyar las funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos. Maneja el cuadro telefónico, coordina la recepción de documentos y correspondencia, y ofrece soporte en procesos como archivo de expedientes, manejo de documentación de empleados y actualización de registros. Contribuye al buen funcionamiento del área mediante la organización, confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Atender el cuadro telefónico. Canalizar llamadas a los respectivos departamentos, tomar mensajes y distribuirlos. Atender a la visita y público en general. Preparar los expedientes de los empleados de nuevo ingreso con toda la documentación requerida y se asegura de tener todos los documentos necesarios. Preparar expedientes de credenciales de empleados requeridos para las Instituciones Hospitalarias y preparar y mantener la base datos de los documentos requeridos para cumplimiento (credenciales requeridas). Archivo de todos los documentos relacionados a los expedientes del personal no exento. Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento, responsable de la entrega de uniformes a empleados nuevos y realizar las entradas de inventario en el sistema de "net suite" mensualmente. Preparar identificaciones para todos los empleados contratados. Recibe, revisa y analiza las facturas de gastos de laboratorio, verificando la exactitud y cumplimiento de acuerdos establecidos en los contratos antes de ser transferidos al departamento de finanzas y/contabilidad. Responsable de requisar todo material de oficina. Responsable de preparar, validar y emitir verificaciones de empleo para empleados exentos y no exentos, garantizando la confidencialidad, exactitud de los datos y cumplimiento con las políticas internas y requisitos legales aplicables. Realizar cualquier otra tarea asignada por su supervisor o líder del departamento.

CUALIFICACIONES

Conocimiento en cuadro telefónico. Microsoft (Word, Excel, Outlook, otros) Conocimiento en matemática básica. Conocimiento en el Programa "Digipuncher" y ADP.

Destrezas en computadoras:

Excel, Word, Power Point. Asistencia y puntualidad.

REQUISITOS ACAD

ÉMICOS MÍNIMOS Grado Asociado en área relacionada preferible.

DESTREZAS Y HABILIDADES

Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.

Idiomas:

Inglés/Español

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia en área relacionada.

CONDICIONES DE TRABAJO

Trabajo en Oficina.

REQUERIMIENTOS F

ÍSICOS El trabajo no requiere esfuerzos físicos relevantes.