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Recepcionista America Business College Inc. Cicero, IL Job Details Part-time | Full-time $18 - $20 an hour 18 hours ago Qualifications Spanish Word processing English Administrative experience Typing Full Job Description Descripción general ¿Disfrutas ayudar a las personas a sentirse bienvenidas y mantener todo organizado? Buscamos una persona amable y confiable para el puesto de recepcionista, que se sienta orgullosa de brindar una excelente atención y contribuir al buen funcionamiento de una oficina. Como primer punto de contacto de nuestra organización, ayudarás a que los visitantes y clientes se sientan cómodos, escuchados y conectados con la persona indicada. Tus habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad de organización marcarán una diferencia en su experiencia y en el día a día de tu equipo. Este puesto te ofrece la oportunidad de poner en práctica tus habilidades interpersonales mientras fortaleces tu experiencia en administración de oficinas, comunicación y coordinación. Cómo contribuirás Recibirás cordialmente a visitantes y clientes, escucharás sus necesidades y les ayudarás a recibir una atención rápida y atenta. Manejarás un sistema telefónico, conectando a quienes llaman con el departamento o integrante del equipo correspondiente. Gestionarás los correos electrónicos con precisión y profesionalismo. Mantendrás organizados los archivos digitales y físicos para que tú y tu equipo puedan encontrar la información fácilmente. Apoyarás la coordinación de calendarios, citas y reuniones para mantener las actividades diarias en orden. Colaborarás con el ingreso preciso de datos utilizando hojas de cálculo y programas de Microsoft Office. Ayudarás con la revisión de documentos, el mantenimiento de registros y otras tareas administrativas que respaldan las operaciones diarias de la oficina. Qué aportarás Un trato amable, disposición para ayudar y sólidas habilidades de atención al cliente. Comunicación clara y buenos modales telefónicos que ayuden a las personas a sentirse escuchadas y respetadas. El dominio de inglés y español será una ventaja y te ayudará a conectar con la comunidad diversa a la que atendemos. Manejo de hojas de cálculo, programas de procesamiento de texto y otras herramientas de productividad de oficina. Sólidas habilidades de organización y atención al detalle al revisar documentos e ingresar información. Experiencia previa en oficina o en tareas administrativas que demuestre confiabilidad y capacidad para brindar apoyo administrativo eficaz. Capacidad para priorizar tareas, administrar tu tiempo y dar seguimiento hasta completarlas en un entorno de trabajo dinámico. Aporta tus fortalezas a nuestro equipo Tu capacidad para hacer que alguien se sienta bienvenido, responder una pregunta con paciencia o evitar que un detalle importante pase desapercibido tiene valor aquí. Apreciamos el cuidado y el profesionalismo que se necesitan para hacer bien estas tareas. Si disfrutas ayudar a los demás y te enorgullece mantener una oficina organizada, nos encantaría conocerte. Postúlate y cuéntanos cómo tu experiencia y tus fortalezas contribuirían a nuestro equipo.

Pay:

$18.00 - $20.00 per hour

Work Location:

In person