Descripción Asegurar que todos los materiales, equipos y servicios se ordenen y se completen. Monitorear los niveles de inventario y mantener suficiente stock disponible. Ordenar artículos según lo solicitado por las partes interesadas. Procesar órdenes de compra de manera oportuna y precisa. Actuar como enlace con el departamento de Contabilidad para el procesamiento e pago rápido de facturas. Desarrollar y mantener buenas relaciones de trabajo con proveedores y negociar créditos cuando surjan discrepancias en pedidos y entregas. Supervisar a los Receptores, monitoreando sus horarios de trabajo y productividad. Asistir con el envío de artículos para asociados del resort así como artículos de huéspedes que fueron dejados en el resort. Mantener registros precisos de compras, contratos y datos de inventario. Utilizar software de compras (Birchstreet) y hojas de cálculo de Excel. Estándares de
Empleo:
Habilidades básicas de computadora, incluyendo Excel, Word, Outlook. Experiencia previa en compras de Resort es una ventaja. Conocimiento de Procedimientos y Precios de Avendra es una ventaja. Capacitación en Servicio al Cliente es una ventaja. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad de planificar y gestionar múltiples proyectos. Capacidad de analizar y resolver problemas. Capacidad de mantener información confidencial. Presentar una apariencia profesional e imagen positiva de la empresa. Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.