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WanderWise
Operations Officer (Part Time)
Entry-Level JobVerifiedNo experience needed
Career Insights for Operations Analyst (General)
See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.
Scorecard
Based on Florida data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
An Operations Analyst analyzes systems and processes in an organization or business and uses findings to help solve problems and improve management. Uses advanced statistical and mathematical models and computer software to analyze a wide variety of data; collaborates with other analysts and with the management of an organization.
$73,491 / year median in Florida
+13% projected growth
Job Description
WWS LLC es una agencia con sede en Miami especializada en servicios consulares, tramitación de visas, legalización de documentos y solicitudes de ciudadanía. Buscamos un asistente administrativo confiable y detallista para apoyar las operaciones diarias y ayudar a los clientes con sus procesos de documentación internacional.
Tipo de contrato:
Contratista independiente (1099) Remuneración: $16 por hora Responsabilidades claves:- Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y citas presenciales.
- Revisar, organizar y archivar documentos oficiales (certificados de nacimiento, legalizaciones, apostillas, etc.).
- Preparar, escanear y digitalizar expedientes de clientes para su presentación ante embajadas o consulados.
- Mantener registros precisos de los casos y actualizar los sistemas internos de seguimiento.
- Coordinar citas consulares y dar seguimiento a las solicitudes pendientes.
- Gestionar entregas, correo y correspondencia de la oficina.
- Garantizar la confidencialidad, la precisión y la finalización oportuna de todos los casos de los clientes.
- Apoyar a la dirección en tareas administrativas y de atención al cliente según sea necesario.
- Elaborar informes e ingresar datos.
Requisitos:
- Dominio de inglés y español .
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Gran capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneas.
- Dominio de Microsoft Word, Excel, PDF y gestión de archivos digitales.
- Se valorará la experiencia previa en oficinas consulares, agencias de viajes, bufetes de abogados o entornos notariales/de servicio público.
- Imagen profesional, confiabilidad y discreción son esenciales.
- Este puesto se ofrece bajo un contrato de contratista independiente (1099).
- No se retienen impuestos ni se ofrecen beneficios; el pago se realiza según las horas trabajadas o la finalización del proyecto.
Asunto:
Administrative Assistant- Consular Services (Miami) Tipo de puesto: Medio tiempo Lugar de trabajo: Presencial Tipo de puesto: Medio tiempo