Fleet Manager Compass Capital Partners Hialeah, FL Job Details Full-time $85,000 - $105,000 a year 20 hours ago Benefits Paid time off Flexible schedule Qualifications Microsoft Outlook Process improvement Microsoft Office Data entry Typing Full Job Description 1. Propósito del puesto Garantizar la operación segura, cumplida, fiable y rentable de una flota de tractores para lograr una alta satisfacción del cliente y aumentar los ingresos y beneficios, todo ello alineado con los valores de la empresa. El puesto se encarga de la preparación de la flota y la ejecución en seguridad, establece pruebas listas para auditoría y protege la continuidad del servicio para los clientes de la empresa operando dentro de límites comerciales, financieros y de gobernanza definidos. 2. Responsabilidades claveA. Operaciones diarias de la flota y continuidad del servicio

• Mantener una presencia activa en el campo en el patio (yard) y en los talleres de reparación.
• Garantizar la disponibilidad diaria de tractores seguros y conductores cualificados para cumplir con los requisitos de despacho y los compromisos de atención al cliente.
• Responder a averías, incidentes mecánicos, inspecciones en carretera, accidentes y interrupciones operativas, incluyendo una respuesta razonable fuera de horario y de guardia 24/7.
• Organizar la asistencia en carretera, el remolque, talleres, neumáticos, piezas y soluciones temporales de operación; documentar decisiones, costes, tiempos de inactividad y resolución final.
• Escalar inmediatamente cualquier problema de capacidad, seguridad, seguro o cumplimiento que pueda afectar al despachador y al socio director designado. B. Horas de Servicio y Administración de ELD y registro en papel
• Administrar la plataforma ELD y de registros en papel registrada en FMCSA de la empresa y mantener el control a nivel de administrador en nombre de la empresa.
• Asegúrate de que la documentación del registro esté actualizada y pase la inspección por parte de las autoridades y aseguradoras.
• Mantener los registros en carretera requeridos de los días actuales o anteriores de siete días y el proceso de retención y respaldo de seis meses por parte del transportista. C. Cualificación, autorización y rendimiento del conductor
• Reclutar, filtrar, incorporar, formar, supervisar, entrenar y disciplinar a los conductores según las políticas aprobadas de la empresa.
• Crear y mantener archivos de cualificación de conductores completos, actualizados, confidenciales y listos para auditoría bajo 49 CFR Parte 391 y los requisitos aplicables.
• Verifica el carné de conducir (CDL), los endosos, la certificación médica, los registros de vehículos motorizados, el historial laboral y de seguridad, las revisiones anuales, las pruebas de coche o equivalentes, y todos los documentos requeridos antes de la asignación.
• Asegúrate de que cada conductor y tractor estén aprobados por escrito por el seguro.
• Mantener actualizados y listos para auditar los archivos de los conductores.
• Supervisar la seguridad del conductor, el servicio, los resultados de inspección, los eventos evitables, el cumplimiento de las políticas y la finalización de las acciones correctivas. D. Programa de Drogas y Alcohol
• Actuar como Representante Designado del Empleador (DER), si es formalmente nombrado y formado, o gestionar la relación DER con el proveedor externo cualificado.
• Asegurarse de que los requisitos previos al empleo, aleatorios, postaccidente, de sospecha razonable, de regreso al servicio y de seguimiento se completen y documenten cuando sea aplicable.
• Administrar consultas, consentimientos, informes y controles de conductores prohibidos de la FMCSA.
• Mantener estricta confidencialidad, acceso limitado, retención y procedimientos de escalada para pruebas e información médica. E. Mantenimiento de la Flota y Control de Activos
• Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de tractores de Clase 8 y equipos relacionados.
• Coordinar mecánicas, talleres, reconstrucciones, neumáticos, inspecciones y reparaciones; validar alcance, autorización, calidad, tiempo de entrega y coste.
• Asegurarse de que las inspecciones federales anuales y los procesos de inspección previo/post-viaje de los conductores se completen y documenten.
• Mantener los archivos de mantenimiento completos por unidad, incluyendo defectos, órdenes de reparación, facturas, inspecciones, piezas, kilómetros y autorización de retorno al servicio.
• Monitoriza la disponibilidad, los tiempos de inactividad, los fallos repetidos, las avarías en carretera, los defectos fuera de servicio y el coste de mantenimiento por milla.
• Recomienda la sustitución del equipo o inversión de capital basada en la seguridad, fiabilidad, coste total, utilización y continuidad. F. Accidentes, Reclamaciones y Controles de Seguros
• Liderar la respuesta inmediata ante accidentes e incidentes: seguridad del conductor, servicios de emergencia, preservación de pruebas, fotografías, testigos, información policial, notificación a la carga/clientes, remolque, determinación de pruebas de drogas/alcohol y escalada de la dirección.
• Notificar al corredor, aseguradora y otras partes requeridas dentro de los plazos de política y normativas; mantener un expediente completo de reclamaciones e incidentes.
• Investigar las causas raíz y la prevenibilidad, implementar acciones correctivas y registrar la evidencia de cierre.

G. DOT, FMCSA

y Cumplimiento Normativo

• Mantener el cumplimiento de los requisitos aplicables de FMCSA/DOT, incluyendo las Partes 382, 391, 395, 396 y obligaciones relacionadas de conservación de registros.
• Monitorizar los BASICs de la CSA y los datos del Sistema de Medición de Seguridad; investigar cambios, infracciones, inspecciones, accidentes y alertas, y ejecutar acciones correctivas.
• Gestionar los desafíos de DataQ cuando estén respaldados por pruebas y monitorizar el cierre.
• Coordinar al proveedor externo de cumplimiento del DOT manteniendo la responsabilidad interna de la ejecución, la completitud de los registros y los plazos.
• Prepara a la empresa para inspecciones en carretera, revisiones de nuevos participantes, investigaciones de cumplimiento, revisiones de control de pérdidas de aseguradoras y auditorías de clientes. H. Yard, combustible, proveedores y control de costes
• Mantener el orden del jardín, el control de acceso, la iluminación, la disciplina del aparcamiento, la funcionalidad de la oficina y las condiciones de operación seguras.
• Controlar las tarjetas de combustible y el consumo de combustible; identificar variaciones, mal uso, transacciones duplicadas o posibles pérdidas.
• Seleccionar, coordinar y evaluar proveedores operativos dentro de los límites de autoridad aprobados y de compra.
• Mantener la trazabilidad desde la solicitud y autorización hasta el trabajo realizado, la validación de facturas y el soporte en el pago. I. SOPs, sistemas y continuidad del negocio
• Crear, mantener, formar y hacer cumplir SOPs para ELD/HOS, cualificación de conductores, aprobación de la aseguradora, drogas y alcohol, mantenimiento, avarías en carretera, accidentes, combustible, proveedores y decisiones fuera de servicio.
• Asegúrate de que cada SOP indique el propietario, el desencadenante, los pasos, las pruebas requeridas, los límites de aprobación, la gestión de las excepciones, la ruta de escalada y la copia de seguridad.
• Almacena todos los registros y credenciales en sistemas aprobados de la empresa, nunca únicamente en cuentas personales, dispositivos, hilos de mensajería o archivos no documentados.
• Asegurarse de que los propietarios mantengan acceso directo a nivel de administrador a todos los sistemas, portales, registros y datos operativos de la empresa, sujetos a controles de seguridad y privacidad.
• Mantén un archivo de traspaso actualizado que permita a un sustituto autorizado asumir funciones esenciales sin interrupciones materiales.

Tipo de puesto:

Tiempo completo

Sueldo:

$85,000.00 - $105,000.00 al año

Beneficios:

Flexible schedule Paid time off Lugar de trabajo: Empleo presencial