Supervisor de Activos de Servicios Portuarios

Resumen El Supervisor de Activos de Servicios Portuarios dirigirá, administrará, supervisará y respaldará todos los aspectos del Equipo de Activos de Servicios Portuarios. Supervisarán y ayudarán con las funciones administrativas, así como también apoyarán las operaciones en todos los servicios portuarios. Asistir en la gestión de proveedores, así como la gestión de cuentas de clientes. Este rol reportará directamente al Director de Activos de Servicios Portuarios. Responsabilidades Supervisa el equipo de activos de servicios portuarios en el día a día, supervisando las funciones de estadía, viáticos y chasis. Comuníquese estrechamente con proveedores y clientes, así como con el personal, para mantener un alto nivel de satisfacción del cliente a través de una comunicación abierta. Responsable de la conciliación de todas las declaraciones de proveedores de AP, incluidos, entre otros, transportistas marítimos, IEP y proveedores de chasis a largo plazo. Incluyendo conciliaciones de tarjetas de crédito para todas las demoras y/o cargos relacionados con el puerto. Audita los registros semanales de tarjetas de crédito sobre estadías para garantizar que se produzcan y contabilicen estadísticas diarias precisas. Coordina las actividades de cuentas por cobrar con el Departamento de Cuentas por Cobrar. Esto incluirá esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar y una revisión de problemas/errores de facturación relacionados con chasis, viáticos, demoras y reparaciones. Confirma que el personal actualiza el inventario de equipos/flota. Audita y garantiza que se mantenga un respaldo adecuado para el inventario de los clientes y las transacciones de facturación. Garantiza que las copias de seguridad de los documentos de facturación y contabilidad estén debidamente documentadas en Trinium. Coordina la distribución de materiales corporativos según sea necesario. Distribuir procedimientos y garantizar la formación adecuada del personal adecuado. Identifica áreas de oportunidad para mejorar los procesos mediante la revisión de los SOP Solucionar problemas y ayudar a todo el personal con preguntas o inquietudes. Mantiene todos los registros de nómina para el Equipo de Activos de Servicios Portuarios de manera confidencial y organizada. Responsable de las funciones administrativas de RR.HH., seguimiento de PTO y procesamiento de formularios de disciplina progresiva. Asiste al Director de Activos de Servicios Portuarios en el desarrollo de cronogramas de vacaciones, cronogramas de trabajo y cronogramas de revisión anual. Realiza tareas o proyectos según lo requiera el Director de Activos de Servicios Portuarios. Calificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria, se prefiere un título asociado Se prefiere al menos 1-2 años de experiencia en supervisión. Se prefiere experiencia en transporte/puerto. Habilidades medibles de servicio al cliente. Aplicaciones informáticas que utilizan software basado en MS Office Debe ser flexible para adaptarse a entornos cambiantes. Debe trabajar dentro de la naturaleza confidencial del puesto. Experiencia en sistemas de nómina de Workforce Management Excelentes habilidades analíticas y matemáticas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio.

Otro:

Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y días festivos, según lo necesite el cliente o la carga de trabajo. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c) Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables. #

LI-DNI PC-94405

Qualifications:

UNAVAILABLE