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Assistente de Contabilidade
Career Insights for Accounting Clerk
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Based on Florida data
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What they do
An Accounting Clerk keeps records of accounts and financial transactions. Works for a business or provides bookkeeping services for several smaller organizations or individuals. Provides information for financial and tax reports completed by an accountant.
$40,900 / year median in Florida
-0% projected decline
Job Description
Assistente de Contabilidade at Contador Miami Assistente de Contabilidade at Contador Miami in Miami, Florida Posted in about 23 hours ago.
Type:
full-time
OBJETIVO DO CARGO
- Dar suporte e assistência ao gerente de contabilidade nas tarefas diárias do escritório da Contador Miami.
- Receber, processar, gerenciar e arquivar documentos.
- Atender clientes por e-mail, telefone e pessoalmente.
- Utilizar o Leafnet como ferramenta principal para gerenciar clientes e serviços relacionados.
HABILIDADES E QUALIFICA
ÇÕES 1. Graduação (Bacharelado) ou equivalente. 2. Um ano de experiência como assistente administrativo ou em área correlata. 3. Um ano de experiência como especialista em contabilidade/finanças ou área correlata. 4. Capacidade analítica e desenvoltura para resolver problemas. 5. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. 6. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. 7. Inglês desejável; espanhol obrigatório. 8. Habilidades de gestão de tempo acima da média. 9. Ótimas habilidades interpessoais. 10. Atenção aos detalhes e organização são fundamentais para esta função. 11. Excelentes habilidades organizacionais e analíticas, capacidade de multitarefa e critérios de definição de prioridades. 12. Proatividade e iniciativa para cumprir todas as responsabilidades do cargo sem supervisão constante. 13. Orientação para o atendimento ao cliente. 14. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e desempenhar funções fora do escopo habitual de trabalho, quando necessário. 15. Proficiência no Microsoft Office e no ambiente do Microsoft Teams.
RESPONSABILIDADES E TAREFAS ESPEC
ÍFICAS 1. Atuar como elo de ligação entre clientes e o gerente de contabilidade. Isso inclui receber e filtrar chamadas telefônicas e visitantes, atendendo com tato e diplomacia, anotando recados e encaminhando as chamadas adequadamente. 2. Coordenar o trabalho com outros membros da equipe, conforme necessário. 3. Realizar contatos telefônicos com órgãos governamentais. 4. Executar algumas tarefas contábeis. 5. Manter comunicação ativa com os departamentos corporativos. 6. Preparar e manter relatórios de tarefas e bancos de dados. 7. Fornecer feedback constante aos contadores e à equipe de vendas, garantindo a comunicação interna para um processo mais eficiente. 8. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, de acordo com as políticas estabelecidas. 9. Executar outras tarefas e projetos especiais atribuídos pelo chefe do departamento. 10.
Atendimento ao cliente:
esta função exige comunicação direta com os clientes. 11. Agendar reuniões e enviar e-mails. 12. Realizar tarefas de impressão, envio de fax, postagem, cópia, digitalização, arquivamento e envio de documentos por e-mail. 13. Redigir e preparar cartas. 14. Utilizar o sistema Leafnet com excelência para realizar pedidos, registrar pagamentos, concluir projetos e documentar interações. 15. Realizar o acompanhamento de ações, serviços e
- leads
- (potenciais clientes).
16. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, em conformidade com as políticas estabelecidas. 17. Determinar a prioridade das demandas para o gerente contábil; redirecionar assuntos para a equipe ou resolvê-los pessoalmente, conforme apropriado.