Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts) Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment /Affaires mondiales Canada Dotation des employés recrutés sur place Washington, DC Job Details 17 hours ago Qualifications Cost Accounting Standards Full Job Description RÉSUMÉ

DES RESPONSABILIT

ÉS La mission cherche à pourvoir un poste d'Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts) pour le programme de diplomatie publique ainsi que divers postes d'agent(e) qui pourraient surgir à la suite de ce processus de sélection. Sous la direction du responsable (Protocole, événements et plaidoyer), le chargé de mission principal (Événements et plaidoyer) collabore avec des interlocuteurs internes et externes afin de gérer la planification et la mise en œuvre réussie du programme officiel des événements à l'ambassade du Canada et à la résidence officielle. Titulaire de ce poste, il fait preuve d'un jugement avisé pour examiner les propositions d'événements, formuler des recommandations éclairées, interpréter et appliquer les politiques et directives relatives aux événements, gérer les ressources et coordonner des plans logistiques complexes qui soutiennent des actions de plaidoyer et d'engagement à fort impact. Cet agent principal développe et entretient un vaste réseau de parties prenantes internes et externes, notamment des organisations partenaires, les équipes chargées du protocole et de la gestion des événements au sein des institutions basées à Washington, ainsi que des fournisseurs et prestataires de services locaux. Le titulaire du poste fournit des orientations stratégiques aux cadres supérieurs concernant les différentes lois, politiques et procédures régissant les événements à l'ambassade, en veillant au respect de la conformité tout en permettant une certaine souplesse pour répondre aux divers besoins en matière de programmation. Le responsable met en place et renforce les systèmes, processus et outils qui favorisent un engagement efficace des parties prenantes et permettent l'organisation d'événements à fort impact, en adéquation avec les objectifs stratégiques. Il apporte des conseils d'expert pour optimiser les opportunités de plaidoyer grâce à l'élaboration de listes d'invités, à des recommandations sur le format et le programme, ainsi qu'à l'identification d'opportunités permettant de coordonner des initiatives et/ou d'intégrer les priorités de l'ambassade dans la programmation locale existante.

ZONES DE S

ÉLECTION Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants et légalement autorisés à travailler aux États-Unis, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. Veuillez noter que l'ambassade du Canada aux États-Unis ne parraine ni directement ni indirectement l'obtention d'autorisations de travail. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations. Études Ce poste requiert: Un diplôme de licence délivré par un établissement d'enseignement supérieur agréé, ou une combinaison équivalente de formation, de formation professionnelle et/ou d'expérience. Par « combinaison équivalente de formation, de formation professionnelle et/ou d'expérience », on entend : trois (3) années supplémentaires d'expérience dans le domaine de l'événementiel.

Notez :

Les candidats devront fournir une preuve de leurs études. Langues Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux. Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais Expérience L'expérience suivante est requise, afin d'exercer les responsabilités liées à cet emploi. Cinq ans d'expérience récente

• dans la gestion d'événements complexes, de formats et d'envergures variés, destinés à des publics issus du secteur public, du secteur privé, de la société civile et/ou du milieu universitaire, incluant la planification stratégique, la gestion des parties prenantes et des clients, l'élaboration et la gestion des budgets, ainsi que la mise en œuvre complète des événements.

On entend par « expérience récente » expérience acquise au cours des dix dernières années. Compétences Toutes les compétences

• seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi.

Connaissance des pratiques de gestion de projet, y compris les processus établis, les procédures et les exigences en matière de flux de travail Pensée stratégique et prise de décisions Initiative et Orientation vers l'action Planification Travailler avec les autres et leadership horizontal Approche axée sur le client Résilience et adaptabilité Jugement et discrétion Communication écrite Interaction orale Pour plus d'information sur les compétences: Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat

• e•s qui possèdent les qualifications constituant un atout.

Les candidat

• e•s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.

Expérience dans la direction d'une équipe Capacité à travailler en français Formation universitaire en gestion d'événements ou en hôtellerie Certification en gestion de projet Expérience de travail au sein d'une mission diplomatique

EXIGENCES OP

ÉRATIONNELLES Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste. Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine. Heures suplémentaires : L'employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis. Lieu de travail : Le travail s'effectue normalement sur place, avec une flexibilité limitée en matière de télétravail.

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi. Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi. Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée. Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne» . Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne. Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à avant la date de clôture. Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

NOTES IMPORTANTES R

évisez les instructions suivantes avec soins. Veuillez noter que l'ambassade du Canada aux États-Unis ne parraine ni directement ni indirectement l'octroi de permis de travail. Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français). La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant. Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier « spam ». Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation. Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation à une étape quelconque du processus d'évaluation, veuillez communiquer avec nous à pour en faire la demande. Il peut s'agir, par exemple, d'une modification des conditions d'évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d'adaptation sera traitée de manière confidentielle. Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada aux États-Unis, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada. Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l'enveloppe globale de rémunération.