Résumé du poste : Fournit un soutien administratif quotidien en ressources humaines dans tous les OSO. Fonctions et responsabilités :

• Respecter les normes de l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) et se conformer à toutes les politiques et procédures de sécurité de l'entreprise
• Assister aux fonctions de secrétariat du processus de recrutement selon les besoins. Recrutement et intégration
• Coordonner les offres d'emploi, la planification des entrevues et les vérifications préalables à l'emploi
• Préparer les lettres d'offre et la documentation d'intégration
• Mener et/ou assister aux orientations des nouveaux employés et assurer l'achèvement du formulaire I-9, E-Verify et des documents requis
• Suivre et classer les vérifications des antécédents, la liste de contrôle d'intégration et les dossiers d'admissibilité à l'emploi
• Traduire les documents selon les demandes. Dossiers des employés et administration des RH
• Maintenir à jour les dossiers de personnel des employés (papier et électronique)
• Traiter les changements de statut des employés, les promotions, les transferts et les cessations d'emploi selon les besoins
• Suivre la présence, les mesures correctives et la documentation disciplinaire selon les besoins
• Assister aux entrevues de départ et aux listes de contrôle de départ selon les besoins Formation et engagement
• Coordonner les séances de formation des employés et tenir à jour les dossiers de formation
• Soutenir les programmes de reconnaissance, les événements pour les employés et les initiatives d'engagement
• Notifier rapidement et complètement le directeur des RH de tous les problèmes ou questions inhabituelles d'importance.
• Fournir un soutien administratif à la fonction des ressources humaines selon les besoins (p. ex. génération de correspondance, tenue de dossiers, maintenance des fichiers, remplissage des bacs de documents dans tous les emplacements).
• Classer les documents dans les dossiers des employés appropriés (papier et numérique); effectuer des audits papier et système selon les demandes.
• Maintenir à jour les programmes d'anniversaire, de sécurité et autres, et fournir aux gestionnaires des RH des rapports mensuels.
• Assister au processus d'inscription ouverte aux avantages sociaux. Coordination, organisation de réunions, lettres et trousses.
• Signaler immédiatement toutes les conditions dangereuses. Suivre et connaître les procédures d'urgence selon les besoins.
• Garder l'espace de travail propre et organisé.
• Maintenir une bonne relation de travail avec les autres départements, les employés et les clients.
• Développer des matériels de communication interne concernant les politiques et procédures des ressources humaines, le recrutement et autres questions commerciales internes.
• Maintenir les fournitures de bureau du département
• Assurer l'exactitude, la compétence et l'attention aux détails dans toutes les tâches
• Assister l'équipe des RH dans les projets spéciaux assignés
• Maintenir la confidentialité et le professionnalisme en tout temps
• Effectuer d'autres tâches assignées. Qualifications minimales :
• Diplôme d'études secondaires, diplôme d'associé préféré, dans des domaines connexes plus une année d'expérience administrative ou en ressources humaines ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience. Doit parler couramment l'anglais. Bilingue (espagnol) Requis. Cet emploi exige la capacité à effectuer les tâches suivantes :
• Compétent avec les programmes

Microsoft Office :

Excel, Word, PowerPoint.

• Compétent dans l'utilisation de Google Suite
• Les compétences en communication sont utilisées une part importante du temps lors des interactions avec les autres; capacité démontrée à interagir avec les clients, les employés et les tiers d'une manière qui reflète bien l'hôtel, la marque et l'entreprise.
• Les capacités de lecture et d'écriture sont souvent utilisées lors de la remplissage de documents et de rapports, l'interprétation des résultats, la transmission et la réception d'instructions et la formation. Attention aux détails.
• Doit prospérer en étant occupé et être capable de rester concentré et calme dans un environnement de bureau souvent chaotique
• Les capacités de résolution de problèmes et d'organisation sont souvent utilisées.

Exigences physiques : Lors de l'exécution des fonctions de cet emploi, l'employé est tenu de rester assis pendant une période prolongée. L'employé aura des mouvements répétitifs des mains (dactylographie) pendant des périodes prolongées; sera tenu d'utiliser les mains pour toucher, manipuler ou sentir; atteindre avec les mains et les bras et se pencher, s'agenouiller, accroupir ou ramper. L'employé doit fréquemment soulever et/ou déplacer et/ou pousser jusqu'à 25 livres sans assistance

• Les déclarations dans cette description de poste sont destinées à décrire la nature essentielle et le niveau de travail effectué.

Elles ne sont pas destinées à être l'ensemble des responsabilités ou des qualifications de l'emploi

Source:

Hospitality Online