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Gestor documental
Job
3P INTEGRAL SAS
Bogota, NJ (In Person)
Full-Time
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Skill Insights
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Job Description
Se requiere gestor documental técnico o tecnólogo en Gestión Documental, con experiencia en organización y custodia de archivo físico y digital, aplicación de tablas de retención documental y soporte a procesos administrativos y de auditoría. El rol se enfoca en asegurar la organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de la información de la empresa, impactando directamente en el cumplimiento normativo, el soporte a auditorías y la operación diaria de áreas administrativas, contables, contractuales y operativas. Se ofrece exposición a procesos de auditoría, manejo de documentación de eventos, proveedores y clientes, participando en el fortalecimiento de los procesos internos de control documental y mejora de procedimientos, con aprendizaje en normatividad de gestión documental, control interno y manejo de bases de datos documentales. Se busca un técnico en gestión documental con experiencia en gestión documental, archivo físico y digital, y aplicación de tablas de retención documental.
Aplicar tablas de retención documental y políticas internas de archivo.
Gestionar documentación de eventos contratos proveedores clientes y auditorías.
Realizar la digitalización archivo electrónico y actualización de bases de datos documentales.
Asegurar la conservación trazabilidad y disponibilidad de la información.
Soportar procesos administrativos contables contractuales y operativos.
Participar en el fortalecimiento de procesos internos de control documental.
Mejorar procedimientos de gestión documental.
Aplicar normatividad de gestión documental y políticas de confidencialidad.
Experiencia en gestión documental física y digital.
Conocimiento en tablas de retención documental.
Experiencia en archivo electrónico y bases de datos documentales.
Capacidad para la digitalización de documentos.
Conocimiento de normatividad de gestión documental.
Manejo de confidencialidad de la información.
Experiencia en soporte a auditorías.
Experiencia en manejo de documentación de eventos.
Experiencia en archivo físico y digital.
Conocimiento en normatividad de gestión documental.
Manejo de confidencialidad de la información.
OrganizaciónAtención al detalleResponsabilidad Nivel de educación: Técnico
Bogotá, Chapinero100% presencial Solicitamos amablemente abstenerse de aplicar a esta vacante si no posee la experiencia o el conocimiento específico requerido para el cargo.
Responsabilidades:
Organizar clasificar y custodiar documentación física y digital.Aplicar tablas de retención documental y políticas internas de archivo.
Gestionar documentación de eventos contratos proveedores clientes y auditorías.
Realizar la digitalización archivo electrónico y actualización de bases de datos documentales.
Asegurar la conservación trazabilidad y disponibilidad de la información.
Soportar procesos administrativos contables contractuales y operativos.
Participar en el fortalecimiento de procesos internos de control documental.
Mejorar procedimientos de gestión documental.
Aplicar normatividad de gestión documental y políticas de confidencialidad.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en Gestión Documental.Experiencia en gestión documental física y digital.
Conocimiento en tablas de retención documental.
Experiencia en archivo electrónico y bases de datos documentales.
Capacidad para la digitalización de documentos.
Conocimiento de normatividad de gestión documental.
Manejo de confidencialidad de la información.
Experiencia en soporte a auditorías.
Experiencia en manejo de documentación de eventos.
Experiencia en archivo físico y digital.
Conocimiento en normatividad de gestión documental.
Manejo de confidencialidad de la información.
OrganizaciónAtención al detalleResponsabilidad Nivel de educación: Técnico
Cargo:
AsistenteSalario:
A convenirHorario de trabajoLunes a viernes de 8:30 am a 6 pm, sábados de acuerdo a programaciónLugar de trabajo:Bogotá, Chapinero100% presencial Solicitamos amablemente abstenerse de aplicar a esta vacante si no posee la experiencia o el conocimiento específico requerido para el cargo.