Descripción Mantén el Equipo de Ventas en Movimiento Rastrear y coordinar actividades del Departamento de Ventas. Proporcionar apoyo administrativo y de ventas diario a los Gerentes de Ventas asignados. Responder la línea de prospectos de ventas y distribuir prospectos al Gerente de Ventas apropiado. Rastrear prospectos de ventas y mantener información precisa de prospectos. Ingresar detalles de prospectos en Delphi y mantener la información actualizada. Generar propuestas y crear contratos en Delphi. Administrar y actualizar herramientas de prospectos en línea. Asistir a los Gerentes de Ventas con una variedad de proyectos y solicitudes diarias. Crea Experiencias Excepcionales para el Cliente Coordinar visitas de clientes y sitios con departamentos en todo el Resort. Ayudar a garantizar que cada interacción con el cliente sea profesional, organizada y acogedora. Comunicar actualizaciones importantes y cambios de último momento a los departamentos apropiados del Resort. Mantener la compostura y profesionalismo en situaciones de alta presión. Sé el Experto Organizacional Mantener una comprensión exhaustiva del proceso de prospectos de ventas y mantenerse actualizado con cambios y actualizaciones de Delphi. Procesar facturas del Departamento de Ventas. Administrar y mantener la unidad compartida del departamento. Preparar envíos por correo incluyendo cartas de agradecimiento, cartas de comentarios, recordatorios de re-reserva y otra correspondencia. Revisar documentos y correspondencia para verificar precisión, ortografía y gramática. Completar proyectos especiales y asignaciones según sea necesario. Ayudar a mantener la información del departamento organizada, precisa y accesible. Apoya el Liderazgo del Resort Proporcionar apoyo administrativo al Director General, incluyendo reportes de gastos, certificados de regalo, correspondencia, documentación y otras necesidades administrativas ejecutivas. Coordinar y priorizar solicitudes de múltiples líderes mientras se aseguran de que los plazos y elementos de seguimiento se completen con precisión y a tiempo. Servir como enlace administrativo entre el liderazgo de Ventas, el Director General, departamentos del Resort, clientes y socios externos. Manejar información comercial sensible y confidencial con profesionalismo y discreción. Apoyar el desarrollo de futuros miembros del equipo y ayudar a prepararse para la sucesión según surjan oportunidades. ⭐ Lo Que Estamos Buscando Estamos buscando a alguien que sea organizado, confiable, orientado a los detalles y que disfrute siendo la persona que mantiene todo funcionando sin problemas. Deberías tener: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de comunicar y distribuir información con precisión. Fuertes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo. Una personalidad amigable, profesional y positiva. Fuertes habilidades de mecanografía, archivo y oficina general. Competencia con aplicaciones de Microsoft Office. Experiencia con planificación de eventos o software de gestión de hospitalidad es una ventaja. Capacidad de escribir al menos 40 palabras por minuto . Apariencia y comportamiento profesional. Capacidad de leer, escribir, hablar y comprender inglés. Excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. La capacidad de mantener precisión y profesionalismo mientras se manejan múltiples prioridades. 🎯 Por Qué Este Rol es Importante Cada evento exitoso, grupo, reunión y experiencia en el Resort comienza con una gran coordinación. Como Coordinador de Ventas, ayudarás a conectar a nuestro equipo de Ventas con los muchos departamentos que hacen especial a Horseshoe Bay Resort. Tendrás la oportunidad de trabajar con liderazgo, clientes y equipos del Resort mientras ganas experiencia valiosa en hospitalidad, ventas, coordinación de eventos y administración ejecutiva . ¿Listo para Hacer que las Cosas Sucedan? Si eres organizado, energético, orientado a los detalles y disfrutas siendo parte de un equipo que crea experiencias memorables, ¡nos encantaría que te unieras a nosotros! Trae tus habilidades organizacionales. Trae tu personalidad. Trae tu pasión por la hospitalidad. ¡Tu próxima oportunidad te está esperando en Horseshoe Bay Resort! Calificaciones Comportamientos Jugador de

Equipo:

Trabaja bien como miembro de un grupo (Preferido) Orientado a los

Detalles:

Capaz de llevar a cabo una tarea dada con todos los detalles necesarios para hacer bien la tarea (Preferido) Motivaciones Preferido Oportunidades de

Crecimiento:

Inspirado a desempeñarse bien por la oportunidad de asumir más responsabilidad Preferido Finalización de

Objetivos:

Inspirado a desempeñarse bien por la finalización de tareas Educación Algo de educación posuniversitaria (Preferido) Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

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Hospitality Online