Overview We are seeking a highly organized and professional Receptionist/Secretary to join our team. The ideal candidate will serve as the first point of contact for our clients and visitors, providing exceptional customer service while managing various administrative tasks. This role requires strong communication skills, attention to detail, and proficiency in office management software. Bilingual candidates are encouraged to apply. Responsibilities Greet and assist clients and visitors in a friendly and professional manner. Manage incoming calls, emails, and correspondence with excellent phone etiquette. Schedule appointments and maintain the calendar for office staff. Perform clerical duties such as filing, typing, and data entry using Google Workspace. Assist with office management tasks to ensure smooth daily operations. Maintain confidentiality of sensitive information while handling patient records (if applicable). Provide support to other staff members as needed, fostering a collaborative work environment. Experience Strong customer service skills with the ability to communicate effectively with diverse populations. Proficiency in Google Workspace and other office management tools is essential. Bilingual abilities

SPANISH / ENGLISH

are a plus, enhancing communication with a broader client base. If you are a motivated individual who thrives in a dynamic environment and possesses the necessary skills, we encourage you to apply for this exciting opportunity as a Receptionist/Secretary. Secretaria Bilingüe de Medio Tiempo / Part-Time Bilingual Secretary Estamos buscando una Secretaria Bilingüe de Medio Tiempo responsable, organizada y profesional para apoyar las tareas administrativas de nuestra oficina.

Requisitos:

Dominio de inglés y español . Experiencia o buen conocimiento en el uso de computadoras . Manejo básico de programas como Microsoft Word, Excel, correo electrónico y plataformas en línea . Buena comunicación verbal y escrita. Organización y atención a los detalles. Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con las tareas asignadas. Puntualidad, responsabilidad y actitud profesional. Experiencia previa en oficina o administración es preferida, pero no obligatoria.

Responsabilidades:

Contestar llamadas y mensajes. Enviar y responder correos electrónicos. Organizar documentos y archivos. Ingresar y actualizar información en la computadora. Apoyar con tareas administrativas generales. Comunicarse en inglés y español con clientes, empleados y proveedores cuando sea necesario.

Tipo de puesto:

Medio tiempo / Part-Time Buscamos una persona comprometida, con disposición para aprender y crecer dentro de la compañía. Interesados pueden aplicar directamente a través de Indeed.

Job Type:

Full-time Pay:

$14.00 - $16.00 per hour

Benefits:

Flexible schedule Paid time off

Work Location:

In person