Baustellenassistenz (m/w/d)

Market Life Science Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert. Dein Aufgabengebiet Als Baustellenassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Baustellenadministration und unterstützt das Bauteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben vor Ort.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bau‑ und Baustellenleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Baustelleneinweisungen, Onboardings und Zutrittsprozessen
• Pflege von Baustellenlisten, Registern, Anwesenheitsübersichten und interner Dokumentation
• Zentrale Schnittstelle für administrative Kommunikation mit Nachunternehmern, Dienstleistern und Projektteams
• Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Personal‑ und Nachunternehmerunterlagen
• Termin‑ und Fristenverfolgung (z. B. Schulungen, Ausweise, Zutrittsthemen)
• Administrative Unterstützung bei Baustellen‑ und Projektprozessen (z. B. Berichte, Übersichten, Ablagen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Baustellenkontrollen oder Audits (in Zusammenarbeit mit dem Management) Das bringst Du mit
• Erfahrung in der Baustellen‑ oder Bauprojektassistenz, Baustellenadministration oder vergleichbaren administrativen Rollen im Bau‑/Projektumfeld
• Sehr gute Organisations‑ und Dokumentationsfähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Routine im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern auf der Baustelle
• Grundverständnis für Baustellen‑ und Projektabläufe
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld selbstständig zu arbeiten
• Gute Deutsch‑ und

Englischkenntnisse Unser Angebot:

• Vorerst befristete Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke #LI-CM1 Onsite employees are expected to attend a Jacobs Workplace on a full-time basis, as required by the nature of their role.

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