Billing & Dispatch Assistant / Asistente de Facturación y Despacho Ubicación: Hialeah FL. Tipo de puesto : Full time. Descripción del puesto RT Distribution Services, empresa dedicada a la distribución de productos de consumo masivo, está buscando un(a) Asistente de Facturación y Despacho para trabajar de manera presencial en nuestras instalaciones en Hialeah, FL. Buscamos una persona responsable, organizada, ágil y con excelente atención al detalle. Esta posición tiene un papel importante en nuestras operaciones diarias, coordinando el proceso desde la recepción y revisión de los pedidos hasta su facturación, despacho y entrega. El candidato deberá mantener comunicación constante con los departamentos de Ventas, Almacén, Conductores y Contabilidad , asegurándose de que los pedidos sean procesados correctamente y estén listos para su entrega. Responsabilidades principales Recibir, revisar y procesar órdenes de venta. Preparar y emitir facturas de clientes. Verificar cuidadosamente productos, cantidades, precios y datos del cliente antes de facturar. Detectar y reportar diferencias o errores antes del despacho. Coordinar con el almacén la preparación de los pedidos. Dar seguimiento al estatus de los pedidos durante el proceso de preparación. Organizar pedidos y documentación de acuerdo con las rutas de entrega. Preparar e imprimir facturas y demás documentación necesaria para los conductores. Brindar apoyo administrativo relacionado con las operaciones diarias del departamento. Requisitos Inglés y español requeridos. Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito en inglés. Experiencia previa en facturación, despacho, logística, distribución, procesamiento de órdenes o posiciones administrativas similares. Buen manejo de computadoras y Microsoft Office. Conocimientos de Microsoft Excel. Experiencia utilizando sistemas de facturación, inventario, ERP o software similar. Excelente atención al detalle y habilidad para trabajar con números. Capacidad para manejar múltiples pedidos y tareas simultáneamente. Buena organización y manejo de prioridades. Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y cumplir con horarios de despacho. Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Puntualidad, responsabilidad y disposición para aprender.

Experiencia preferida:

1 año o más en posiciones relacionadas.

Horario Lunes a viernes:

8:00 AM - 5:00 PM Debido a la naturaleza de las operaciones de distribución, el candidato debe tener disponibilidad para extender ocasionalmente el horario de salida cuando las necesidades operativas lo requieran. Compensación $18.50 por hora Posición de tiempo completo y presencial.

Lugar de trabajo:

Presencial - Hialeah, FL Tipo de puesto:

Full-Time Salario:

$18.50 por hora Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo:

A partir de $18.50 la hora Horas previstas: 40.0 por semana

Beneficios:

•Application Question(s): ¿Tiene disponibilidad para extender ocasionalmente su horario de salida?

Experience:

Billing and dispatch: 1 year (Required) Sistemas de facturación, inventario, ERP o software similar: 1 year (Required)

Language:

Español e Ingles (Required)

Location:

Hialeah, FL 33010 (Required) Shift availability: Day Shift (Required) Lugar de trabajo: Empleo presencial