Descripción En Crescent Hotels & Resorts, somos un equipo de profesionales de la hospitalidad profundamente conectados y orgullosos de las experiencias excepcionales que proporcionamos a nuestros huéspedes. Más que eso, ¡sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos! Entendemos lo que se necesita para ser parte de algo extraordinario. Te animaremos a traer tu verdadero yo al trabajo cada día, te celebraremos y te apoyaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya sea a través de nuestros programas de salud y bienestar, aprendizaje y desarrollo de clase mundial o nuestros descuentos de viaje que 'alimentan tu explorador interior', trabajamos duro para crear y entregar lo que TÚ necesitas. Estamos listos para que comiences tu viaje con nosotros donde Perteneces. Nos Importas. Brilla Intensamente. Salarios altamente competitivos Un plan de beneficios excepcional para asociados elegibles y miembros de tu familia Programa de coincidencia 401K para asociados elegibles Horarios flexibles para que te enfoques en lo que es importante para ti Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en América del Norte para ti y miembros de tu familia En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un excelente lugar para trabajar donde los asociados en todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a los que servimos. Por eso estamos dedicados a crear un ambiente que facilite conversaciones abiertas y honestas sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos crear cambio a través de capacitación, reclutamiento y promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura. Lo que haces cada día: Facturación e Invoicing Preparar y emitir facturas para reservas de grupos, eventos, cuentas corporativas y clientes de facturación directa. Revisar transacciones diarias, folios y cargos para verificar su precisión antes de registrarlos. Asegurar la codificación y documentación adecuadas para todas las cuentas por cobrar. Pagos y Cobranzas Aplicar pagos, depósitos, cargos de tarjeta de crédito y transferencias bancarias a las cuentas apropiadas. Monitorear reportes de antigüedad y hacer seguimiento de saldos vencidos de manera profesional. Comunicarse con clientes respecto a facturas pendientes y arreglos de pago. Conciliación e Informes Conciliar los libros mayores de cuentas por cobrar para asegurar que todos los pagos estén contabilizados. Preparar reportes y estados de cuentas por cobrar diarios, semanales y mensuales. Asistir con el cierre de fin de mes y la conciliación de ingresos. Apoyo a Huéspedes y Clientes Resolver consultas o disputas de facturación de manera rápida y cortés. Coordinar con Ventas, Recepción, Eventos y Finanzas para verificar cargos y documentación. Mantener relaciones sólidas con clientes corporativos, proveedores y partes interesadas internas. Cumplimiento y Mantenimiento de Registros Mantener archivos y documentación financiera organizados según los estándares de la empresa y marca. Asegurar el cumplimiento de políticas contables, controles internos y requisitos de auditoría. Proteger información financiera sensible y seguir protocolos de confidencialidad. ¿Suena como tú? 1-2 años de experiencia en contabilidad o cuentas por cobrar, preferiblemente en hospitalidad. Conocimiento sólido de procedimientos de facturación, gestión de folios y aplicaciones de pago. Competencia con software PMS hotelero y contable (p. ej., Opera, Delphi, M3, Sage o similar). Alta atención al detalle, precisión y organización. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para gestionar plazos y múltiples tareas. Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; grado asociado en contabilidad o finanzas preferido. Capacidad de permanecer sentado durante períodos prolongados y trabajar en una computadora. Ocasionalmente levantar o mover archivos o suministros de oficina hasta 20 lbs. Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

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Hospitality Online