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SUMMAR PRODUCTIVIDAD
Auxiliar de Archivo (Gestión Documental) - Bogotá
Career Insights for Document Control / Management Specialist
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Scorecard
Based on New Jersey data
Review key factors to help you decide if this role fits your goals. How is this calculated?
What they do
A Document Control or Management Specialist manages written and electronic documents for an office or company. Develops or maintains systems for keeping track of documents, including labeling, retrieving, distributing, recovering and destroying documents as needed.
$47,344 / year median in New Jersey
+0% projected growth
Job Description
Ubicación de trabajo: Calle 76 #53-61, Barrio 12 de Octubre (Bogotá)
Ubicación: Barrio 12 de Octubre (Fácil acceso sobre la Calle 76).
Lunes a jueves: 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Recepción, radicación y registro de documentos entrantes y salientes.
Clasificación, organización e inventario de archivos según la normativa vigente y tablas de retención.
Digitalización, actualización de expedientes y control de versiones / copias de seguridad de archivos digitales.
Atención a solicitudes internas y externas de documentación bajo protocolos de confidencialidad.
Custodia, conservación física, limpieza e inventarios periódicos de fondos documentales.
Apoyo en auditorías internas y procesos de mejora continua en gestión documental.📋 Requisitos para postularte:
Formación académica: Deseable Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o Gestión de Archivos.
Formación complementaria: Cursos en sistemas de gestión documental, clasificación, descripción documental, seguridad de la información o normatividad de archivos.
Conocimientos clave:
Normativa archivística colombiana (Ley 594 de 2000 y reglamentación del AGN).Principios archivísticos (proveniencia, orden original) y conceptos de digitalización/metadata.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y software de gestión documental.
Modalidad:
PresencialEstamos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Archivo organizado/a, meticuloso/a y con conocimientos en normativa archivística para asegurar el control, conservación y organización de la información física y digital de la organización.💼 ¿Qué te ofrecemos?Salario:
$1.750.905 + Prestaciones de ley completas + Auxilio de transporte legal.Ubicación: Barrio 12 de Octubre (Fácil acceso sobre la Calle 76).
Excelente horario laboral:
Salida temprana los días viernes.⏰ Horario de trabajo:Lunes a jueves: 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Viernes:
8:00 a.m. a 3:00 p.m.🎯 Tus principales responsabilidades:Recepción, radicación y registro de documentos entrantes y salientes.
Clasificación, organización e inventario de archivos según la normativa vigente y tablas de retención.
Digitalización, actualización de expedientes y control de versiones / copias de seguridad de archivos digitales.
Atención a solicitudes internas y externas de documentación bajo protocolos de confidencialidad.
Custodia, conservación física, limpieza e inventarios periódicos de fondos documentales.
Apoyo en auditorías internas y procesos de mejora continua en gestión documental.📋 Requisitos para postularte:
Formación académica: Deseable Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o Gestión de Archivos.
Formación complementaria: Cursos en sistemas de gestión documental, clasificación, descripción documental, seguridad de la información o normatividad de archivos.
Conocimientos clave:
Normativa archivística colombiana (Ley 594 de 2000 y reglamentación del AGN).Principios archivísticos (proveniencia, orden original) y conceptos de digitalización/metadata.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y software de gestión documental.