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JC
Job&Talent Colombia
Auxiliar de Archivo y Gestión Documental Tecnólogo - Bogotá - pago quincenal
Career Insights for Document Control / Management Specialist
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Based on New Jersey data
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What they do
A Document Control or Management Specialist manages written and electronic documents for an office or company. Develops or maintains systems for keeping track of documents, including labeling, retrieving, distributing, recovering and destroying documents as needed.
$47,344 / year median in New Jersey
+0% projected growth
Job Description
Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital.
Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos.
RequisitosFormación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).Experiencia en manejo de información confidencial.
Funciones principalesOrganizar y administrar archivo físico y digital.
Clasificar documentos por series y subseries documentales.
Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
Elaborar y actualizar inventarios documentales.
Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
Organizar archivos de gestión y archivo central.
Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.
Herramientas y conocimientosManejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.
Conocimientos o cursos adicionales valoradosOrganización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.Condiciones laborales
Lugar de trabajo: Bogotá.CompetenciasBuscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.
Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos.
RequisitosFormación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
Experiencia:
Mínimo 2 años y 6 meses de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).Experiencia en manejo de información confidencial.
Funciones principalesOrganizar y administrar archivo físico y digital.
Clasificar documentos por series y subseries documentales.
Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
Elaborar y actualizar inventarios documentales.
Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
Organizar archivos de gestión y archivo central.
Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.
Herramientas y conocimientosManejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.
Conocimientos o cursos adicionales valoradosOrganización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.Condiciones laborales
Salario:
Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.Horario:
Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.Modalidad:
100 % presencial.Lugar de trabajo: Bogotá.CompetenciasBuscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.