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Practicante Técnico Tecnólogo De Archivo (gestión Documental) - Bogotá?
Entry-Level JobVerifiedNo experience needed
Career Insights for Document Control / Management Specialist
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Based on New Jersey data
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What they do
A Document Control or Management Specialist manages written and electronic documents for an office or company. Develops or maintains systems for keeping track of documents, including labeling, retrieving, distributing, recovering and destroying documents as needed.
$47,344 / year median in New Jersey
+0% projected growth
Job Description
Practicante Técnico Tecnólogo de Archivo (Gestión Documental) - Bogotá Palabras clave: Practicante Técnico Tecnólogo de ArchivoGestión DocumentalBogotáPráctica ProfesionalContrato de AprendizajeOrganización de ArchivosDigitalización de DocumentosControl DocumentalServicios CorporativosAdministración ¿Estás buscando realizar tu práctica como técnico o tecnólogo en Gestión Documental en Bogotá? En esta oportunidad podrás vivir de cerca los procesos de archivo, clasificación y digitalización que sostienen la gestión de información de la compañía. Te ofrecemos un contrato de aprendizaje con apoyo de sostenimiento de 1 SMMLV. Como practicante de archivo, tu misión será apoyar la correcta gestión de la información de la compañía mediante la organización de archivos físicos y digitales, clasificación de documentos, digitalización y seguimiento de procedimientos documentales. Tu impacto será clave en el cumplimiento normativo, la trazabilidad de la información y la eficiencia en la consulta de documentos. Serás acompañado por un equipo con experiencia en gestión documental, con guía para aprender normativas, buenas prácticas de archivo y manejo de herramientas de organización y digitalización. Es un entorno donde se valora el orden, la responsabilidad y el aprendizaje continuo, ideal para iniciar tu carrera en archivo y gestión de información. ¡Únete a nuestro equipo como practicante gestión documental y da tus primeros pasos en el mundo profesional!
Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.
Colaborar en el control y seguimiento de la documentación de la compañía.
Asistir en la aplicación de normas y buenas prácticas de archivo.
Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
Garantizar la correcta foliación y etiquetado de los documentos.
Colaborar en la recuperación y consulta de información requerida.
Estar en etapa productiva (prácticas).Conocimiento en gestión documental y organización de archivos físicos.
Capacidad para realizar digitalización de documentos.
Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office.
Familiaridad con normas de archivo y control documental.
Habilidad para seguir procedimientos y normativas establecidas.
Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadAdministración y oficina
Responsabilidades:
Apoyar la organización y clasificación de archivos físicos y digitales.Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.
Colaborar en el control y seguimiento de la documentación de la compañía.
Asistir en la aplicación de normas y buenas prácticas de archivo.
Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
Garantizar la correcta foliación y etiquetado de los documentos.
Colaborar en la recuperación y consulta de información requerida.
Requerimientos:
Ser estudiante activo de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental Archivo o afines.Estar en etapa productiva (prácticas).Conocimiento en gestión documental y organización de archivos físicos.
Capacidad para realizar digitalización de documentos.
Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office.
Familiaridad con normas de archivo y control documental.
Habilidad para seguir procedimientos y normativas establecidas.
Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Servicios generales Aseo y SeguridadAdministración y oficina