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Supervisor de Gestión Documental - 36151

Career Insights for Document Control / Management Specialist

See where this job fits in the broader career landscape. Knowing your career path helps you see what's possible from here.

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Based on New Jersey data

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What they do

A Document Control or Management Specialist manages written and electronic documents for an office or company. Develops or maintains systems for keeping track of documents, including labeling, retrieving, distributing, recovering and destroying documents as needed.

$47,344 / year median in New Jersey

+0% projected growth

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Job Description

¿Te apasiona el orden, la gestión de la información y el liderazgo de equipos? Estamos buscando un Supervisor de Gestión Documental que garantice la correcta administración, custodia y disponibilidad de la información física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de la normatividad y los estándares definidos por la compañía. ¿Cuál será tu propósito?

Liderar y controlar los procesos de gestión documental a nivel nacional, asegurando la adecuada administración de archivos físicos y electrónicos, la gestión de la correspondencia, la digitalización de documentos y la conservación de la información, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones del negocio. ¿Qué harás en este rol?✅ Coordinar y supervisar los procesos de archivo físico y digital. ✅ Liderar el equipo de Gestión Documental, velando por el cumplimiento de los procesos y estándares establecidos. ✅ Garantizar la correcta administración, consulta, conservación y disposición final de los documentos corporativos. ✅ Coordinar la gestión de correspondencia interna y externa de la compañía. ✅ Gestionar indicadores e informes que permitan medir la eficiencia y oportunidad del proceso. ✅ Identificar e implementar oportunidades de mejora que fortalezcan la gestión documental y minimicen riesgos asociados a la información. ¿Qué buscamos?✔ Tecnólogos en Gestión Documental, Ciencia de la Información y la Documentación, Administración de Empresas o carreras afines. ✔ Experiencia entre 3 y 5 años en procesos de gestión documental. ✔ Conocimiento en normatividad archivística, tablas de retención documental, gestión de documentos electrónicos y manejo de software de gestión documental. ✔ Experiencia liderando equipos de trabajo. ¿Qué te ofrecemos?✨ Contrato a término indefinido.✨ Beneficios extralegales y programa de bienestar.✨ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.✨ Ser parte de una compañía sólida, con presencia nacional y grandes retos profesionales.✨ Un ambiente de trabajo colaborativo, orientado a la mejora continua y la innovación.📍 Ubicación: Bogotá Cra 30.🕒
Horario:
Lunes a viernes, horario administrativo.🚀 Si disfrutas liderar equipos, optimizar procesos y garantizar que la información esté siempre disponible, organizada y protegida, esta oportunidad es para ti. ¡Postúlate y crezcamos juntos!