Position:

Receptionist / Paralegal (Bilingual English/Spanish) We are seeking a professional, organized, and customer-focused Receptionist/Paralegal to join our team. The ideal candidate must be fully bilingual in English and Spanish and possess excellent communication and administrative skills.

Responsibilities:

Greet and assist clients in a professional manner. Answer and direct incoming phone calls. Schedule appointments and maintain calendars. Prepare, organize, and manage legal documents and case files. Assist attorneys with administrative and case-related tasks. Maintain client records and ensure confidentiality. Translate verbal and written communications between English and Spanish as needed. Perform general office and clerical duties.

Qualifications:

Fluency in both English and Spanish (required). Strong verbal and written communication skills. Excellent organizational and multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office and general office software. Previous receptionist, legal assistant, or paralegal experience preferred. Professional appearance and customer service skills. Ability to work independently and as part of a team. Español Posición: Recepcionista / Asistente Legal (Bilingüe Inglés/Español) Estamos buscando una persona profesional, organizada y orientada al servicio al cliente para unirse a nuestro equipo como Recepcionista/Asistente Legal. El candidato ideal debe ser completamente bilingüe en inglés y español y contar con excelentes habilidades de comunicación y administrativas.

Responsabilidades:

Recibir y atender a los clientes de manera profesional. Contestar y dirigir llamadas telefónicas entrantes. Programar citas y mantener calendarios actualizados. Preparar, organizar y administrar documentos legales y expedientes. Asistir a los abogados con tareas administrativas y relacionadas con los casos. Mantener registros de clientes y garantizar la confidencialidad. Traducir comunicaciones verbales y escritas entre inglés y español cuando sea necesario. Realizar tareas generales de oficina y apoyo administrativo.

Requisitos:

Dominio fluido del inglés y español (obligatorio). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Gran capacidad de organización y manejo de múltiples tareas. Conocimiento de Microsoft Office y programas de oficina. Experiencia previa como recepcionista, asistente legal o paralegal preferida. Presentación profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. We are an Equal Opportunity Employer / Somos un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.

Job Type:

Full-time Pay:

$16.00 - $22.00 per hour Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

Opportunities for advancement

Work Location:

In person