Asistente Administrativo Bilingüe a Tiempo Parcial Province Park Master Association Fort Myers, FL Job Details Part-time From $16 an hour 1 day ago Benefits Paid time off Qualifications Microsoft Word Microsoft Excel English Full Job Description Descripción del Puesto Buscamos un/a asistente administrativo/a a tiempo parcial, responsable y organizado/a, para apoyar las operaciones diarias de la oficina principal de una dinámica asociación de propietarios. Este puesto es fundamental para brindar un servicio al cliente excepcional a residentes, miembros de la junta directiva y proveedores. Esta posición es ideal para alguien que disfrute trabajando con personas, realizando tareas administrativas y manteniendo el buen funcionamiento de la oficina. Funciones Recibir a residentes, visitantes y personal con profesionalismo Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos, y preparar correspondencia básica Ingresar datos con precisión utilizando el software de seguridad Envera Brindar atención al cliente respondiendo las preguntas de los residentes, resolviendo sus inquietudes con prontitud y fomentando una comunicación positiva Mantener sistemas de archivo organizados y manejar información confidencial con discreción y responsabilidad Apoyar las actividades de la oficina, como la solicitud de suministros, la coordinación del calendario y la programación de citas Realizar otras tareas administrativas según sea necesario Requisitos Se requieren habilidades en inglés y español para comunicarse eficazmente con familias diversas Atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Sólidas habilidades de comunicación y organización Excelentes habilidades de atención al cliente para apoyar a residentes, visitantes y miembros del equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Conocimientos de informática, incluyendo dominio de MS Outlook y Word/Excel básico Excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas eficazmente Se prefiere experiencia previa en oficina Debe poder superar una verificación de antecedentes penales Horario Medio tiempo (18 horas semanales): Dos días a la semana de Horario de 9 a 17 h con una hora de almuerzo y cuatro horas los sábados por la mañana. Días adicionales durante la formación inicial. Flexibilidad para cubrir las vacaciones de los compañeros. ¡Únete a nuestro equipo y tu talento tendrá un impacto positivo en nuestra comunidad! Buscamos a una persona motivada, responsable y que disfrute trabajando en un entorno colaborativo.

Tipo de puesto:

Medio tiempo

Sueldo:

A partir de $16.00 la hora Horas previstas: No menos de 18.0 por semana

Beneficios:

Paid time off Lugar de trabajo: Empleo presencial