Descripción Gestionar las operaciones diarias y funciones administrativas de la Asociación Servir como contacto de gestión principal para la Junta Directiva y propietarios Coordinar mantenimiento comunitario, paisajismo, reparaciones y proyectos de capital Gestionar proveedores, contratistas, contratos, cotizaciones y desempeño de servicios Asistir con presupuestos anuales, administración financiera, cuotas y facturas Apoyar reuniones de la Junta, reuniones anuales, reuniones especiales, elecciones y votaciones Mantener registros de la Asociación, documentos constitutivos, contratos y correspondencia Asistir con procedimientos de cumplimiento y aplicación según lo dirigido por la Junta Coordinar proyectos especiales y proporcionar actualizaciones regulares a la Junta Comunicarse de manera proactiva respecto a problemas operacionales, plazos, proyectos y necesidades comunitarias

Calificaciones Requeridas:

Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Excelente organización y atención al detalle Experiencia trabajando con proveedores y contratistas Experiencia con presupuestos, facturas, contratos o administración financiera Capacidad de trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades Habilidades informáticas sólidas, incluyendo Microsoft Office y correo electrónico Licencia de conducir válida y transporte confiable

Preferidas:

5+ años de experiencia en gestión de asociaciones comunitarias Experiencia en HOA/POA de Texas Experiencia gestionando 500+ lotes Presupuesto anual de asociación y fondos de reserva Experiencia con cuotas especiales y proyectos de capital Certificación CAI o capacitación profesional relacionada Lo que Buscamos El candidato exitoso será un gerente profesional, organizado, proactivo y orientado al servicio que asuma la responsabilidad, cumpla con los compromisos, se comunique efectivamente y sepa cuándo manejar un asunto de forma independiente y cuándo buscar la dirección de la Junta. Si disfruta la gestión comunitaria, construir relaciones sólidas con proveedores, resolver problemas y proporcionar excelente servicio a los propietarios, nos gustaría saber de usted. Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos conforme a las leyes federales de empleo. Para más información, por favor revise el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

Source:

Hospitality Online