Descripción del Puesto La persona gerente de contabilidad es responsable de supervisar el procesamiento fluido y eficiente de la información y sistemas contables a nivel de propiedad. Proporcionar un rol de liderazgo en toda la contabilidad y en la propiedad. Funciones Esenciales del

Puesto :

Cajero General del Hotel Verificar depósitos de cada cajero y documentar variaciones diariamente Documentar lo adeudado y emitir de manera oportuna Proporcionar cambio a todos los cajeros durante horarios especificados Realizar depósitos en el banco con escolta de seguridad Mantener inventario adecuado de suministros de caja incluyendo sobres de depósito Mantener el banco MOD y reabastecer según sea necesario Emisión de caja de la casa y auditoría mensual Comunicar información de depósitos a la oficina corporativa diariamente Cuentas por Cobrar Configurar Cuentas de la Casa y Cuentas de A/R según sea necesario o dirigido por la gerencia Asegurar que todas las cuentas de Grupo y Facturación Directa sean precisas y se envíen dentro de tres días hábiles Realizar llamadas de cobranza en cuentas pendientes para asegurar que todos los montos se cobren dentro de 60 días Completar referencias de crédito para cuentas de Facturación Directa que soliciten crédito Coordinar con Ventas y Marketing/Alimentos y Bebidas/Banquetes para asegurar la precisión de las cuentas Cuentas por Pagar Mantener un alto nivel de organización del archivo Asegurar que cada factura recibida haya sido debidamente dirigida al gerente aprobador Investigar disputas de proveedores/preguntas y estados de cuenta respecto a facturas impagadas Asegurar que se cumplan las medidas de control adecuadas de conformidad con los estándares de la empresa Participar en procesos de inventario para asegurar precisión y controles Contabilidad General Responsable de toda la contabilidad de fin de mes incluyendo pero no limitado a lo siguiente: Resumen de A/R, reporte de exención de impuestos, Ingresos PTD/YTD, precisión de inventario, conteos de hojas de caja, reporte de varianza P/L, contribución, refacturaciones, devengos, etc. Educación

Formal :

Licenciatura en Administración Hotelera, Administración o Contabilidad preferida Requisitos Mínimos : Graduado de escuela secundaria o equivalente Debe poder comunicarse en inglés con huéspedes, visitantes, proveedores y personal del hotel Debe poder proporcionar comunicación legible Debe poder realizar cálculos matemáticos Dos años de experiencia en recepción/auditoría nocturna y un año de experiencia en contabilidad hotelera Competente en Microsoft Excel, Word y Outlook. Poseer conocimiento práctico de equipos de oficina básicos como máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres e impresoras y sistemas automatizados de gestión de propiedades. Software de contabilidad como M3, Reeco es una ventaja. Capacidad de mantener confidencialidad de datos pertinentes del hotel. Poseer una ética de trabajo independiente para realizar funciones del puesto con supervisión mínima. Capacidad de trabajar cohesivamente con otros departamentos y compañeros de trabajo como parte de un equipo. Mantener un alto nivel de organización de oficina mediante rutina diaria de archivo de todos los archivos relacionados con el trabajo. Atención al detalle y precisión. Requisitos Físicos : Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere que la persona empleada regularmente se siente; se ponga de pie; se incline; camine; use manos o dedos; o sienta objetos, herramientas o controles; levante cajas (hasta 15 libras); hable y escuche. Las capacidades visuales requeridas por este puesto incluyen visión cercana a una pantalla de computadora.

Source:

Hospitality Online