Administrative Assistant Position Available In Miami-Dade, Florida
Tallo's Job Summary: The Administrative Assistant position at our Brickell headquarters involves providing direct support to sales, content, and administrative teams. Responsibilities include calendar coordination, material organization, database updates, task tracking, office supply management, logistics coordination, and client communication. Requirements include a Bachelor's degree, 2+ years of administrative experience, audiovisual industry knowledge, organizational skills, bilingual communication abilities, and office tool proficiency.
Job Description
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con atención al detalle para sumarse como Asistente de Oficina en nuestra sede de Brickell. Esta posición brindará apoyo directo a los equipos de ventas, contenidos (PODs) y administración, colaborando en la coordinación operativa y la ejecución de tareas clave dentro del día a día de la oficina. Responsabilidades Coordinación de agendas para reuniones, viajes, eventos y mercados. Organización de materiales clave: dossiers, guiones, presentaciones. Actualización de listados y bases de datos de talento, guionistas y productores ejecutivos. Seguimiento de tareas internas y coordinación entre los equipos de Secuoya. Gestión de suministros e inventario de oficina. Coordinación de entregas, correspondencia y logística general. Coordinación de agendas comerciales y seguimiento de comunicaciones con clientes bajo las directrices del equipo de ventas. Requisitos Bachelor’s degree Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación o asistencia ejecutiva. Experiencia previa en la industria audiovisual Excelentes habilidades organizativas y manejo del tiempo. Capacidad de comunicación clara y efectiva, tanto en español como en inglés. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.
Dominio de herramientas de oficina:
Word, Excel, Teams, Canva, Pitch Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y adaptarse a entornos dinámicos.
