Administrative Assistant Position Available In Seminole, Florida

Administrative Assistant Hispanic Insurance Specialists Lake Mary, FL Job Details Full-time $16 – $17 an hour 20 hours ago Benefits Referral program Qualifications Spanish Google Suite Customer service English Microsoft Office Full Job Description Resumen del puesto: Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y orientado/a al servicio al cliente, que brinde un apoyo integral a nuestros agentes de seguros y gestione eficientemente las necesidades administrativas de la agencia. Este rol incluye tareas administrativas tradicionales y funciones expandidas relacionadas con la atención a clientes, coordinación con socios estratégicos, y apoyo en la prospección de nuevos clientes. Las responsabilidades pueden expandirse o modificarse según las necesidades cambiantes de la empresa.

Funciones principales:

Brindar un apoyo administrativo integral a nuestros agentes de seguros, facilitando su trabajo diario y ayudando en el seguimiento de clientes y trámites. Procesar solicitudes de servicios y gestionar las necesidades de nuestros clientes de manera eficiente, asegurando que todos los trámites se lleven a cabo correctamente y a tiempo. Manejar la entrada de datos con precisión y rapidez, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y actualizada en los sistemas. Atender llamadas telefónicas y proporcionar un servicio al cliente excepcional, tanto para clientes con cita previa como sin ella. Organizar y archivar documentos de servicio al cliente de manera ordenada, manteniendo los archivos físicos y digitales accesibles para todo el equipo. Mantener el inventario de suministros de oficina y gestionar su reposición, asegurando que la agencia esté siempre equipada con los materiales necesarios. Navegar con agilidad a través de múltiples plataformas informáticas para acceder a información, procesar solicitudes y mantener la comunicación fluida con clientes y proveedores. Prospectar y captar nuevos clientes, así como incrementar las fuentes de prospectos existentes, contribuyendo al crecimiento de la agencia. Brindar apoyo en la gestión de los procesos de renovación, cancelación y actualización de pólizas de seguros. Ayudar en la coordinación de citas y reuniones entre los agentes de seguros y los clientes, tanto de manera presencial como virtual. Proporcionar asistencia en la preparación de informes y la gestión de pagos de comisiones y documentos administrativos. Responsabilidades y

Requisitos:

Bilingüe en Español e Inglés: Dominio total en ambos idiomas, tanto hablado como escrito. Excelentes Habilidades de Comunicación: Capacidad para interactuar de manera efectiva con clientes y equipo. Actitud Proactiva y

Emprendedora:

Enfoque positivo y habilidades para tomar decisiones y resolver problemas de manera independiente. Flexibilidad y

Adaptabilidad:

Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios rápidos. Motivación y

Compromiso:

Enfoque en objetivos y disposición para contribuir al éxito del equipo. Trabajo en

Equipo:

Habilidad para colaborar eficazmente con colegas. Gestión del

Tiempo:

Capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos.

Actitud Positiva:

Energía y entusiasmo en todas las interacciones. ¿Qué ofrecemos? Un entorno de trabajo profesional y estimulante. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario base competitivo más un atractivo esquema de comisiones. Un equipo colaborativo y apoyo continuo para tu éxito. ¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera? Si cumples con los requisitos y estás listo para comenzar, aplica ahora!. ¡Esperamos tener noticias tuyas pronto!

Job Type:

Full-time Pay:

$16.00 – $17.00 per hour Expected hours: 40 per week

Benefits:

Referral program

Schedule:

8 hour shift Monday to Friday Weekends as needed Ability to

Commute:

Lake Mary, FL 32746 (Required) Ability to

Relocate:

Lake Mary, FL 32746: Relocate before starting work (Required)

Work Location:

In person