Asistente Administrativo I Position Available In Guilford, North Carolina

Descripción del puesto: Asistente administrativo I Ubicación: Colfax, NC Tipo de puesto: Tiempo completo Tarifa de pago: $16/hora Horario de trabajo: lunes a viernes, de 2013:8 a. m. a 00:2013 p. m., con una hora de descanso para el almuerzo Descripción general: Buscamos un asistente administrativo I confiable y organizado para apoyar las operaciones de nuestra oficina y tienda. La responsabilidad principal de este rol es ayudar con el escaneo y la organización de archivos mientras se realizan tareas administrativas generales. El candidato ideal será competente en Microsoft Excel y Word, se sentirá cómodo con tareas físicas como subir y bajar escaleras y será capaz de manejar tareas de recepción ocasionales en la tienda.

Responsabilidades clave:

Escaneo y organización de archivos: Escanee y digitalice documentos almacenados en cajas bancarias, lo que garantiza una gestión de archivos precisa y eficiente. Mantener un sistema de archivo digital organizado para una fácil recuperación.

Soporte administrativo:

Utilizar Microsoft Excel y Word para crear, editar y administrar documentos, hojas de cálculo e informes según sea necesario. Tareas físicas: Subir las escaleras para acceder a las áreas de almacenamiento de archivos y a la fotocopiadora ubicada en la planta baja. Manejar cajas bancarias que contienen archivos, que pueden requerir levantamiento y transporte. Tareas de recepción: Ayudar con la recepción e inspección de piezas en el taller, asegurando la documentación precisa y la organización de los envíos entrantes.

Apoyo general de oficina:

Realizar tareas administrativas adicionales, como ingreso de datos, contestar teléfonos y coordinar con los miembros del equipo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Colaboración: Trabajar en estrecha colaboración con el personal de la oficina y del taller para respaldar las operaciones diarias y mantener un entorno de trabajo productivo.

Requisitos:

Educación: Se requiere diploma de preparatoria o equivalente.

Habilidades:

Dominio de Microsoft Excel y Word. Sólidas habilidades de organización y atención al detalle. Conocimientos básicos de computación para escaneo y administración de archivos. Capacidad para realizar tareas físicas, como subir escaleras y levantar cajas de cartón (hasta 30 lb).

Experiencia:

Se prefiere experiencia previa en un puesto administrativo o de oficina, pero no es un requisito. Experiencia con escaneo o gestión de inventario es una ventaja.

Atributos:

Confiable, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente o como parte de un equipo. Sólidas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas de manera efectiva. Cómodo trabajando en un entorno de ritmo rápido con demandas físicas ocasionales. Requisitos físicos: Capacidad para subir y bajar escaleras con frecuencia para acceder al almacenamiento de archivos y a la fotocopiadora. Capaz de levantar y mover cajas de cartón y materiales de taller según sea necesario. Cómodo para estar de pie, caminar y realizar tareas físicas ligeras en el entorno del taller.

Ambiente de trabajo:

El puesto implica trabajar tanto en una oficina como en una tienda. El candidato dividirá su tiempo entre tareas administrativas en la oficina y tareas físicas ocasionales en el taller, incluida la recepción de piezas y el manejo de cajas de archivos.