Assistante administrative I Position Available In Guilford, North Carolina

Description du poste : Assistant administratif

I Lieu :

Colfax, Caroline du Nord Type de poste : Temps plein Taux de rémunération : 16 $/heure Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 2013 h à 8 h, avec une pause déjeuner d’une heure Présentation : Nous recherchons un assistant administratif I fiable et organisé pour soutenir nos opérations de bureau et de magasin. La principale responsabilité de ce rôle est d’aider à la numérisation et à l’organisation des fichiers tout en effectuant des tâches administratives générales. Le candidat idéal maîtrisera Microsoft Excel et Word, sera à l’aise avec les tâches physiques telles que la montée des escaliers et sera capable de gérer des tâches de réception occasionnelles dans l’atelier. Principales responsabilités : Numérisation et organisation des fichiers : Numérisez et numérisez les documents stockés dans les boîtes bancaires, garantissant une gestion précise et efficace des fichiers. Maintenir un système de classement numérique organisé pour une récupération facile. Soutien administratif : Utiliser Microsoft Excel et Word pour créer, modifier et gérer des documents, des feuilles de calcul et des rapports selon les besoins. Tâches physiques : Monter les escaliers pour accéder aux zones de stockage de fichiers et au copieur situé en bas. Français Manipuler des cartons bancaires contenant des dossiers, qui peuvent nécessiter d’être soulevés et transportés. Tâches de réception : Aider à la réception et à l’inspection des pièces dans l’atelier, en garantissant une documentation et une organisation précises des expéditions entrantes. Soutien administratif général : Effectuer des tâches administratives supplémentaires telles que la saisie de données, répondre au téléphone et coordonner avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Collaboration :

Travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau et de l’atelier pour soutenir les opérations quotidiennes et maintenir un environnement de travail productif.

Qualifications :

Formation :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis. Compétences : Maîtrise de Microsoft Excel et Word. Solides compétences organisationnelles et souci du détail. Compétences informatiques de base pour la numérisation et la gestion de fichiers. Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment monter des escaliers et soulever des caisses (jusqu’à 30 lb). Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau est préférée mais pas obligatoire. Une expérience en numérisation ou en gestion des stocks est un plus.

Attributs :

Fiable, proactif et capable de travailler de manière indépendante ou en équipe. Solides compétences en gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches. À l’aise dans un environnement en évolution rapide avec des exigences physiques occasionnelles. Exigences physiques : Capacité à monter fréquemment les escaliers pour accéder au stockage de fichiers et au photocopieur. Capable de soulever et de déplacer des cartons et du matériel d’atelier selon les besoins. Être à l’aise debout, marcher et effectuer des tâches physiques légères dans l’environnement de l’atelier. Environnement de travail : Le rôle consiste à travailler à la fois dans un bureau et dans un magasin. Le candidat partagera son temps entre des tâches administratives au bureau et des tâches physiques occasionnelles en atelier, notamment la réception de pièces et la manipulation de boîtes de dossiers.