Front Desk Receptionist Position Available In Miami-Dade, Florida

Front Desk Receptionist Be Well Esthetic Virginia Gardens, FL 33166 Receptionist – Be Well Esthetic (Miami, FL)

Location:

Miami, FL Job Type:

Full-Time Compensation:

$18 per hour About Us Be Well Esthetic is a renowned Med Spa in Miami, specializing in aesthetic and wellness treatments. We offer a modern, professional environment focused on delivering excellence in customer care. We are looking for a dynamic, well-presented, proactive individual with a positive attitude who reflects the modern and professional image of our clinic. Responsibilities Greet and assist patients in a courteous and professional manner Manage patient consent forms Schedule and manage appointments using booking systems Handle phone calls, WhatsApp messages, and emails Confirm appointments, manage rescheduling, and follow-ups Keep the front desk and common areas clean and organized Perform patient check-in and check-out, manage payments and invoicing Coordinate with medical and aesthetic staff to ensure smooth service Represent Be Well Esthetic’s professional image at all times Follow up with patients after treatments Use of Excel and data entry Requirements Fluent in English and Spanish Minimum of 1 year of experience in reception or customer service, preferably in the aesthetic, medical, or wellness field Proficiency with appointment management systems and office tools (Google Workspace, Excel, etc.) Excellent personal appearance and hygiene habits Strong communication, organizational, and attention-to-detail skills Ability to work under pressure and handle multiple tasks Responsible, punctual, and professional attitude Legal authorization to work in the United States Schedule Full-time position Monday to Saturday, with one weekday off Availability to work additional hours or attend special events if needed We Offer Competitive salary Professional, collaborative work environment with growth opportunities Ongoing training and development Recepcionista – Be Well Esthetic (Miami, FL) Ubicación: Miami, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: Pago por hora $18 Sobre Nosotros Be Well Esthetic es un Med Spa reconocido en Miami, especializado en tratamientos estéticos y de bienestar, ofreciendo un ambiente moderno, profesional y enfocado en la excelencia en la atención al cliente. Estamos en búsqueda de una persona dinámica, con excelente presentación personal, proactiva y con actitud positiva, que refleje la imagen moderna y profesional de nuestra clínica. Responsabilidades Recibir y atender a los pacientes de forma cordial y profesional Control consentimientos informados pacientes Agendar y administrar citas mediante sistema de reservas Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y correos electrónicos Confirmar citas, gestionar reprogramaciones y seguimientos Mantener la recepción y áreas comunes limpias y ordenadas Realizar el check-in y check-out de pacientes, gestionar pagos y facturación Coordinar con el personal médico y estético para asegurar una atención fluida Representar la imagen profesional de Be Well Esthetic en todo momento Seguimiento de post tratamientos Conocimiento en excel Requisitos Dominio del inglés y español Mínimo 1 año de experiencia en recepción o atención al cliente, preferiblemente en el sector estético, médico o de bienestar. Manejo de sistemas de gestión de citas y herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, etc.) Excelente presentación personal y hábitos de higiene Habilidades de comunicación, organización y orientación al detalle Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas Persona responsable, puntual y con actitud profesional Permiso legal para trabajar en Estados Unidos Horario Posición a tiempo completo De lunes a sábado, con un día libre entre semana Disponibilidad para trabajar horas adicionales o asistir a eventos especiales si es necesario Ofrecemos Salario competitivo Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y con posibilidades de crecimiento Capacitacion continua Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo:

$17.00 – $18.00 la hora Horas previstas: de 40 a 45 por semana Lugar de trabajo: Empleo presencial