Asistente del coordinador de instalaciones de almacenamiento Position Available In Chemung, New York

ASISTENTE DEL COORDINADOR DE INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente del Coordinador de Instalaciones de Almacenamiento está a cargo de la plantilla del Museo. socio, Kelly Services, siendo el lugar de la asignación el Museo del Vidrio de Corning (“Museo”). El puesto es en el sitio, más de 30 horas por semana, y normalmente está programado para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., aunque es necesaria flexibilidad en la disponibilidad. El puesto reportará al Gerente del Museo, Control de Inventario, Envíos y Recepciones. El Asistente del Coordinador de Instalaciones de Almacenamiento brinda asistencia y coordinación de la operación diaria de la Instalación de Almacenamiento Minorista externa del Museo, recibe mercancía de transportistas externos, prepara mercancía, procesa solicitudes de transferencia y participa en recuentos cíclicos periódicos e inventario físico de mercancía. Con certificación actual de montacargas de OSHA, opera regularmente todos los camiones motorizados de la instalación de almacenamiento para realizar las responsabilidades diarias. El puesto brinda apoyo al Coordinador de la Instalación de Almacenamiento según sea necesario y actúa como respaldo durante las ausencias. Como titular de las llaves de una instalación de almacenamiento, actúa como enlace en el lugar con los transportistas y otros proveedores, ayuda con la coordinación del personal adecuado para garantizar que se satisfagan las necesidades internas y externas, y trabaja junto con el equipo para recibir y preparar la mercancía. Responsibilities (Essential functions denoted with

• ) Shipping and Receiving Load/unload palletized merchandise, materials and supplies to/from trailers to maximize capacity.
• Communicate all receiving issues appropriately.
• Assist in organizing and prioritizing merchandise for handling; maintain assigned inventory locations, including effective signage.
• Assist in preparing merchandise for internal retail transfer per transfer request documentation.
• Approve transfer shipments as needed.
• Coordinator (Assistance provided as needed) As key holder, open and close the Facility.
• Assist as onsite liaison with shippers, storage contractors and service vendors.
• Assist in scheduling all shipment trucks.
• Assist in coordinating all Storage Facility shipping, receiving and operations staff to meet internal and external requirements.
• Provide orientation and training to others.
• Coordinate, prioritize, oversee and perform ticketing of merchandise.
• Assist in perpetual (cycle count) and annual physical inventories; communicate issues appropriately.
• Assist in inputting of receiving and transfer data into POS system per process, file all necessary paperwork and communicate receiving information appropriately.
• Handle incoming phone calls.
• General A ctively and intentionally support CMoG’s commitment to diversity, equity, accessibility, and inclusion. A ctively support the Museum’s Advancement initiatives. Adhere to all safety, housekeeping, customer service, operating, and accounting policies and procedures.
• Lead or support other tasks as directed. Assist in the protection and control of all Museum assets against damage and theft.
• Actively participate in Retail team meetings as requested.

EDUCATION AND EXPERIENCE

High School diploma required; Associate degree preferred. Minimum one (1) year experience in a similar role. Current OSHA certification for forklift operation required.

SKILLS AND ABILITIES

Respect and exemplify the mission, vision, and values of the Corning Museum of Glass in all interactions with colleagues, staff, volunteers and the public. Represent the Museum in a professional manner. Adhere to all prescribed organizational and departmental policies and procedures. Demonstrate strong proficiency in the operation of all Storage Facility power trucks. Proficiency with Microsoft office suite of products; knowledge of or ability to learn Counter Point POS. Display excellent interpersonal and customer service skills. Clearly and accurately communicate both verbally and in writing. Trabajar con personas de diversas culturas; Mantenga una voz apropiada para audiencias diversas. Procese múltiples transacciones y tareas a la vez bajo la presión de los plazos. Trabaja de forma independiente y como parte de un equipo; fuertes habilidades de colaboración. Se requieren algunos fines de semana, tardes y días festivos; flexibilidad horaria necesaria. Exigencias físicas y entorno de trabajo Las exigencias físicas y el entorno de trabajo que se describen aquí son representativos de los que una persona debe cumplir para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al realizar las tareas de este trabajo, la persona debe operar/usar equipos, comunicarse y detectar/distinguir regularmente. Con frecuencia se requiere que el individuo permanezca en una posición fija, se mueva y trate de alcanzar objetos durante hasta ocho horas al día. Ocasionalmente se requiere que el individuo ascienda/descargue y se posicione. Las habilidades de visión específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, lejana y periférica, percepción de profundidad y la capacidad de distinguir colores y ajustar el enfoque. El individuo debe mover/transportar hasta 50 libras. El entorno de trabajo es frecuentemente interior y climatizado y no climatizado (ambiente de almacén), trabajando cerca de piezas mecánicas móviles y trabajando en lugares altos y precarios. El entorno de trabajo está ocasionalmente cerca de olores, humos y partículas en suspensión y de condiciones climáticas exteriores. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser alto. Responsabilidades de seguridad El individuo deberá conocer completamente y cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad del Museo del Vidrio de Corning. Confidencialidad Mantener la confidencialidad de la información relacionada con el Museo del Vidrio de Corning y las personas con las que pueda encontrarse, ya sea formal o informalmente, durante el curso normal de los negocios. Descargo de responsabilidad Los deberes enumerados anteriormente se ofrecen únicamente como ilustraciones de los distintos tipos de trabajo que se pueden realizar y no constituyen un resumen exhaustivo de los deberes y responsabilidades laborales. La omisión de declaraciones específicas de funciones o responsabilidades no los excluye del cargo.