Chief of Staff (Personal and Foundation Support)- NYC Position Available In New York, New York

Our client is seeking a Chief of Staff to provide highlevel support across both personal and philanthropic initiatives. This is a unique opportunity for an organized, proactive, and discreet professional who thrives in a dynamic, multi-faceted environment. The Chief of Staff will own day-to-day operations across household management, travel coordination, foundation oversight, and special projects. Key 

Responsibilities:

Household & Personal Support + Serve as the primary liaison for the principal and their spouse, ensuring daily operations run smoothly and discreetly. + Recruit, onboard, and manage household staff and service providers (e.g., chefs, drivers, nannies, housekeepers). + Oversee household operations, vendor performance, and logistics. + Manage all aspects of personal travel: research, bookings, itineraries, and visa coordination. + Plan and execute monthly events. Philanthropic & Foundation Operations + Act as the operational lead for a private foundation. + Track grant pipelines and support grantee relationships. + Coordinate with researchers, academic institutions, and cultural organizations. + Prepare board materials and oversee key initiatives. + Maintain high-level oversight of P&L and general operational budgets. Strategic & Administrative + Prepare briefing materials for meetings; ensure the principal is fully informed. + Attend weekly in-person strategy meetings with the principal in NYC. + Represent the principal in select meetings and relay key takeaways. + Hire and manage business support contractors as needed. + Independently lead and execute special projects from concept through completion. + Domestic travel is required approximately once per month, including regular trips to Pittsburgh. Qualifications + Must be based in New York City + 7+ years in a senior-level chief of staff, operations, or executive support role within a high-touch, fast-moving environment. + Exceptional organizational, problem-solving, and communication skills. + Highly discreet, emotionally intelligent, and calm under pressure. + Must be willing and able to travel domestically. + Fluency or proficiency in German is a strong plus

Salary:

 $150,000-$200,000 per year with full benefits package Powered by JazzHR