Business Operations Analyst Position Available In Gwinnett, Georgia

Business Operations Analyst

PROCON E&C

Suwanee, GA Job Details Full-time Estimated:

$72K – $93.1K a year 11 hours ago Benefits Visa sponsorship Health insurance Paid time off Opportunities for advancement Green card sponsorship Qualifications Power BI Sage Microsoft Excel CPA Data structures ERP systems Process improvement NetSuite Finance Analysis skills Bachelor’s degree Accounting QuickBooks SharePoint Business Administration Construction Accounting Communication skills ProCore Full Job Description Job Description – Business Operations Analyst Procon E&C is seeking a Business Operations Analyst to support financial operations, ERP system optimization, and software automation initiatives across our construction projects. This position reports directly to the Director of Finance and is ideal for a detail-oriented individual who enjoys building systems, improving workflows, and bridging financial and operational data in a fast-paced, project-driven environment. The role requires a solid understanding of accounting workflows, ERP data structures, and process automation tools. While day-to-day financial operations will be handled internally, complex or regulatory-heavy accounting functions will be executed in close coordination with our outsourced CPA firm. You will also play a key role in maintaining system accounts, securing data access, building dashboards, and automating workflows through Power Automate to drive organizational efficiency.

Key Responsibilities:

Financial & Accounting Operations Support:

Assist in month-end procedures, including financial close activities and bank reconciliations Support the preparation of financial statements, business reports, and cash flow forecasts Monitor project financials through Work in Progress (WIP) reports and support cost tracking Partner with outsourced CPAs to handle tax filings, advanced journal entries, and regulatory accounting, while focusing internally on operational accounting, system integrity, and reporting Review and validate purchase orders and invoices in accordance with Delegation of Authority Process and maintain records for Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) Maintain the integrity of the general ledger by ensuring all transactions are accurately recorded and reconciled Develop internal dashboards using Acumatica and connect financial data to Power BI for visualization

System Integration & Workflow Automation:

Manage user accounts and permission settings across Acumatica, MS365, SharePoint, and BambooHR Build and maintain Power Automate flows including but not limited to: Real-time PO/invoice approval alerts via Teams or email Automatic archiving of documents to SharePoint Scheduled notifications for contract or insurance expiration Account provisioning alerts during employee onboarding Support integration of Acumatica data with Power BI dashboards for executive and project-level reporting Design SharePoint libraries with version control and workflow logic Collaborate with IT and vendors to ensure secure, integrated, and efficient cross-platform systems

Qualifications:

Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field Experience in construction accounting or ERP-supported project accounting preferred Strong proficiency in Microsoft Excel and familiarity with Acumatica ERP or other cloud-based platforms Hands-on experience with Power Automate, SharePoint workflows, and system integration tools Strong analytical, organizational, and communication skills Interest in process improvement, automation, and data-driven decision-making

Benefits:

Global Health Insurance Paid Time Off (PTO) E2 Visa and Green Card Sponsorship Available Performance-Based Bonuses Career growth opportunities in ERP, automation, and financial systems management Opportunity to work with cutting-edge tools and lead initiatives that directly impact business performance How to

Apply:

Email:

Website:

https://proconus.bamboohr.com/careers Join Procon E&C and help modernize construction finance and operations through integrated systems, process automation, and smart data solutions. Procon E&C는 건설 프로젝트의 ERP 운영, 재무 보고, 업무 자동화 등을 담당할 Business Operations Analyst를 모집합니다. 본 포지션은 재무담당 이사(Director of Finance)에게 직접 보고하며, Acumatica, Power BI, SharePoint, MS365 등 다양한 클라우드 기반 툴을 연동 및 최적화하여 백오피스의 효율을 극대화하는 업무를 수행합니다. 이 포지션은 반복 작업에 익숙한 실무형 인재가 아니라, 시스템을 이해하고 개선하며 자동화할 수 있는 분석적 사고를 가진 인재에게 적합합니다. 일반적인 회계 업무는 내부에서 관리하며, 세무 및 규정 중심의 고난도 회계 작업은 외부 CPA와 협업하여 수행합니다. 주요 업무 재무 및 회계 운영 지원: 월 마감 프로세스 수행 (금융 마감, 은행 계정 조정 등) 재무제표, 사업보고서, 현금 흐름 예측 리포트 작성 지원 프로젝트별 Work in Progress(WIP) 보고서 분석 및 비용 흐름 트래킹 외부 CPA와 협업하여 세무 신고, 고급 분개 처리, 회계 감사 자료 준비 및 대응 내부 결재 규정(Delegation of Authority)에 따른 구매 승인 및 송장 검토 매출/지출 처리 (Accounts Payable, Accounts Receivable) 전표 정확성 유지 및 일반 원장(General Ledger) 관리 Acumatica ERP를 통한 내부용 대시보드 개발 및 Power BI 연동 지원 시스템 통합 및 업무 자동화: Acumatica, MS365, SharePoint, BambooHR 등의 계정 및 접근 권한 관리 Power Automate를 활용한 업무 자동화 (예시 포함하되 이에 국한되지 않음): Teams/Email 기반의 실시간 PO 및 인보이스 승인 알림 SharePoint로 문서 자동 보관 및 버전 관리 계약서 및 보험증서 만료 사전 알림 자동화 직원 입사 시 계정 요청 및 라이선스 발급 자동화 워크플로우 Acumatica 데이터를 Power BI로 연동하여 리포트 및 시각화 대시보드 제공 문서 통제 및 기록 추적을 위한 SharePoint 문서 라이브러리 설계 IT 및 외부 솔루션 제공업체와 협업하여 시스템 간 보안 및 연동 최적화 자격 요건 Accounting, Finance, Business Administration 관련 학사 학위 건설 회계 또는 프로젝트 기반 ERP 회계 경험 우대 Acumatica 또는 유사 ERP 사용 경험 Microsoft Excel 중급 이상, Power Automate 실무 경험 필수 Power BI, SharePoint에 대한 기본 이해 및 사용 경험 업무를 구조화하고, 문제를 주도적으로 해결할 수 있는 역량 외부 협력사(CPA 등)와의 원활한 소통 능력 우대사항 Acumatica, Sage, QuickBooks Enterprise, NetSuite, Procore 등 유사 ERP 경험 회계와 IT 자동화에 동시에 흥미가 있는 멀티포지션형 인재 영문 재무자료 및 대시보드 작성 가능자 복지 및 혜택 Global Health Insurance 제공 유급 휴가 (PTO) E2 비자 및 영주권 스폰서십 제공 가능 성과 기반 보너스 지급 ERP 및 업무 자동화 분야에서의 경력 성장 기회 실무 중심의 경영지원, 시스템 기획, 분석 등 다양한 역량 개발 가능 지원 방법 이메일: 지원 페이지: https://proconus.bamboohr.com/careers Procon E&C에서 차세대 건설 회계 및 디지털 운영을 함께 혁신해 나갈 인재를 기다립니다.