Administrador(a) virtual y Scheduler Position Available In Broward, Florida
Tallo's Job Summary: Are you an organized, communicative individual with the ability to keep days running smoothly? Human to Human Hub in Pompano Beach, FL is seeking a Virtual Administrator and Scheduler to coordinate agendas, communicate with clients, and provide project support. Key skills include extreme organization, clear communication, proactiveness, patience, and autonomy. This role offers flexibility, a respectful environment, and growth opportunities. Apply now if you have a passion for order and effective communication.
Job Description
Administrador(a) virtual y Scheduler Human to Human Hub Pompano Beach, FL 33064 • Remote Administrador(a) virtual y Scheduler ¿Eres una persona organizada, comunicativa y con el poder para hacer que los días fluyan sin estrés? Estamos en búsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler , cuya misión principal será mantener nuestra operación en marcha al garantizar que la agenda esté perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio. Buscamos a alguien proactivo/a, amable, servicial, con habilidades de comunicación excepcionales y, sobre todo, con el deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados y exitosos. Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden, las herramientas digitales y el trato con personas, esta vacante fue diseñada para ti. ¿Qué harás en este rol? Coordinación de agendas : Serás la persona encargada de que la agenda de la fundadora esté clara, bien estructurada y optimizada. Usarás herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones, y mantener todo bajo control. Comunicación con clientes: Estarás en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar, reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos, siempre con un trato amable, paciente y resolutivo.
Seguimiento a proyectos:
En algunas ocasiones, apoyarás el monitoreo de tareas o entregables de proyectos, ayudando a que nada se quede por fuera. ️ Habilidades y competencias clave Organización extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (¡o hasta un C!). Comunicación empática y clara: Puedes hablar con clientes o compañeros con amabilidad, claridad y sin rodeos.
Proactividad :
Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar, lo propones.
Paciencia y servicio:
Te gusta ayudar, explicar con calma, y apoyar a otros para que logren sus objetivos. Autonomía: No necesitas que te estén diciendo a cada rato qué hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio. Lo que buscamos en ti Excelente manejo del tiempo, con amor por orden al caos. Alta sensibilidad para gestionar tiempos, prioridades y personas. Amabilidad, paciencia, con buena energía y con ganas de aprender. Capacidad para trabajar por objetivos, de forma autónoma y responsable. ¿Qué ofrecemos? Flexibilidad y autonomía : trabajar desde donde quieras, con libertad para organizar tus tareas. Ambiente respetuoso y humano : somos un equipo colaborativo que valora la empatía y la mejora continua. Oportunidades de crecimiento : si tienes interés en otras áreas, aquí hay espacio para proponer aprender. Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicación efectiva, queremos conocerte. Aplica hoy mismo
