MRO Associate (Maintenance, Repair, and Operations Associate) Position Available In Bergen, New Jersey

MRO Associate (Maintenance, Repair, and Operations Associate) 3.5 3.5 out of 5 stars 10 Railroad Avenue, Closter, NJ 07624 We are seeking a detail-oriented and organized MRO Associate to manage the inventory of maintenance, repair, and operations (MRO) supplies in a manufacturing environment. The ideal candidate will be responsible for maintaining accurate records of inventory, ensuring timely replenishment of parts and materials, and supporting the maintenance team with the necessary resources to keep operations running smoothly. Duties and responsibilities

Safety Compliance:

Ensure all materials are stored in compliance with safety regulations and are easily accessible to maintenance teams.

Inventory Management:

Maintain an accurate and organized inventory of MRO parts and supplies, ensuring proper storage and stock levels. Track usage and reorder items as needed to prevent shortages.

Receiving & Issuing Materials:

Receive shipments of MRO supplies, check for accuracy, and store materials in their designated locations. Issue materials to maintenance personnel based on requisitions, ensuring proper documentation and tracking.

Inventory Audits:

Conduct regular physical counts of MRO inventory, reconcile discrepancies, and update inventory records accordingly.

Record Keeping & Documentation:

Maintain detailed records of inventory usage, requisitions, and receipts, ensuring compliance with company policies. Generate reports on inventory levels and usage trends.

Supplier Coordination:

Communicate with suppliers to place orders, track deliveries, and resolve discrepancies or issues related to MRO supply shipments.

Organization & Housekeeping:

Keep the MRO crib area clean, organized, and accessible. Implement best practices for stock rotation and labeling of materials.

Support Maintenance Team:

Assist maintenance staff in sourcing the required parts and materials, offering proactive support to ensure minimal downtime in operations. Qualifications Proven experience in inventory management, preferably in a manufacturing or industrial setting. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to read and understand inventory documentation, including product descriptions, part numbers, and safety data sheets. Basic computer skills for inventory tracking and record-keeping, including familiarity with inventory management software or ERP systems. Good communication skills to interact with suppliers and maintenance personnel. Ability to work independently and manage multiple tasks in a fast-paced environment. High school diploma or equivalent (some positions may require additional certification or training). Experience with barcode scanning systems or inventory management software. Forklift certification or the ability to operate material handling equipment. For this position, it is required to be able to lift to 50 pounds. We are an industry leader in HVAC and sheet metal manufacturers, serving HVAC contractors, fabricators, and resellers. Together with our distribution division, Capital Hardware Supply, we provide our customers with superior quality, and an extensive line of cost-effective HVAC hardware, accessories, and sheet metal parts.•Estamos buscando un Asociado de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones) organizado y orientado a los detalles para gestionar el inventario de suministros MRO en un entorno de manufactura. El candidato ideal será responsable de mantener registros precisos del inventario, garantizar el reabastecimiento oportuno de piezas y materiales, y apoyar al equipo de mantenimiento con los recursos necesarios para que las operaciones funcionen sin interrupciones. Funciones y responsabilidades Cumplimiento de seguridad: Asegurar que todos los materiales se almacenen de acuerdo con las normas de seguridad y que estén fácilmente accesibles para los equipos de mantenimiento. Gestión de inventario: Mantener un inventario preciso y organizado de piezas y suministros MRO, asegurando un almacenamiento adecuado y niveles de stock apropiados. Hacer seguimiento del uso y reordenar artículos según sea necesario para evitar faltantes. Recepción y entrega de materiales: Recibir envíos de suministros MRO, verificar su exactitud y almacenar los materiales en sus ubicaciones designadas. Entregar materiales al personal de mantenimiento con base en solicitudes, asegurando una documentación y seguimiento adecuados. Auditorías de inventario: Realizar conteos físicos regulares del inventario MRO, reconciliar discrepancias y actualizar los registros de inventario según corresponda. Registros y documentación: Mantener registros detallados del uso de inventario, requisiciones y recibos, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa. Generar informes sobre niveles de inventario y tendencias de uso. Coordinación con proveedores: Comunicarse con proveedores para realizar pedidos, rastrear entregas y resolver discrepancias o problemas relacionados con los envíos de suministros MRO. Organización y orden: Mantener el área de MRO limpia, organizada y accesible. Implementar buenas prácticas para la rotación de stock y el etiquetado de materiales.

Apoyo al equipo de mantenimiento:

Ayudar al personal de mantenimiento a localizar las piezas y materiales requeridos, ofreciendo apoyo proactivo para minimizar el tiempo de inactividad en las operaciones. Calificaciones Experiencia comprobada en gestión de inventario, preferiblemente en un entorno industrial o de manufactura. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para leer y comprender documentación de inventario, incluidas descripciones de productos, números de parte y hojas de datos de seguridad. Conocimientos básicos de informática para el seguimiento de inventario y mantenimiento de registros, incluyendo el uso de software de gestión de inventario o sistemas ERP. Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y personal de mantenimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado. Diploma de escuela secundaria o equivalente (algunos puestos pueden requerir certificación o formación adicional). Experiencia con sistemas de escaneo de códigos de barras o software de gestión de inventario. Certificación en montacargas o capacidad para operar equipos de manipulación de materiales. Para este puesto, se requiere la capacidad de levantar hasta 50 libras (22.7 kg). Somos líderes en la industria HVAC y fabricantes de productos de chapa metálica, sirviendo a contratistas, fabricantes y revendedores HVAC. Junto con nuestra división de distribución, Capital Hardware Supply , ofrecemos a nuestros clientes productos de alta calidad y una extensa línea de accesorios, herrajes y piezas de chapa metálica HVAC a precios competitivos.

Job Type:

Full-time Pay:

From $21.50 per hour

Benefits:

Dental insurance Health insurance Paid time off Vision insurance

Schedule:

8 hour shift Day shift Application Question(s): Have you ever been employed by Worthington Enterprises (formerly Worthington Industries) or any of its subsidiaries? Will you now or at any time in the future be filing a petition or application for employment authorizations with USCIS that could require employer support? (This is sometimes called “sponsorship” for an employment-based visa status). We utilize text/SMS messages for reminders of appointments, acknowledgement of applications, etc. You may receive up to 4 messages. Message and data rates may apply. Do we have your permission to contact you via text/SMS message? How did you first hear about our employment opportunities? Are you 18 years of age or older? On the first day of work, will you be able to demonstrate that you are authorized to work in the United States?

Work Location:

In person