Revenue Specialist Position Available In Jasper, South Carolina

Revenue Specialist Hardeeville south carolina Hardeeville, SC Job Details Full-time $43,436 – $65,155 a year 17 hours ago Benefits Disability insurance Health insurance Dental insurance Vision insurance Life insurance Qualifications Some college Spanish Multilingual Customer service Writing skills Finance High school diploma or GED Driver’s License Accounting Computer skills Full Job Description Description Under general supervision of the Accounting Manager, this position is responsible for coordinating and administering the City’s revenue collection function; providing information to the public regarding business license requirements, reviewing and investigating noncompliance and incorrect/delinquent payment of business license taxes and other related duties as assigned. The position is further responsible for coordination of the Accommodation Tax and Hospitality Tax programs for the City. This position regularly interacts with citizens and the public at large. Examples of Duties

ESSENTIAL FUNCTIONS

The following statements describe the principal functions of this job and its scope of responsibility but should not be considered an all-inclusive list of work requirements. The Revenue Specialist may perform other duties as assigned, including working in other functional areas to cover absences or relief to equalize peak work periods, or otherwise balance the workload. Develop and maintain a thorough knowledge of the City’s Business License Ordinance, organizational structure and the function of the other departments that interact with the licensing process. Read, understand, interpret, apply, and explain policies, procedures, and ordinances to the public. Administer various revenues programs to ensure compliance with the City’s ordinances and regulations. Maintain the business license electronic database and records relating to business license tax accounts; enters new data and updates existing data; performs audits and reviews information in business license files for accuracy and completeness to ensure that all pertinent information is included in the file; identifies errors in files and makes corrections, as necessary. Monitor business license status to ensure compliance and correct payment of taxes. Processes business license renewals in accordance with prescribed policies and procedures. Generate and distribute renewal notices, license certificates and delinquent notices. Create queries to provide reports and statistical information on business license data to the Finance Director, and other City departments. Respond to inquiries from the public and other City departments; provides explanations and/or clarifications of the Business License Ordinance and related departmental policies and procedures. Accept payments and issue receipts; prepare daily cash summaries; balance daily cash monies received and assign to proper accounts; reconcile deposits to daily activity and balance cash drawer. Record, reconcile and maintain an updated listing of collections related to delinquent tax accounts. Obtain information from license applicants to determine which license classification is required for their business based on the type and location of the business. Determine fees on licenses and renewals and processes invoices for collection; reviews ledgers, schedules, tax returns, prior audits, gross sales figures, and other relevant data to verify proper gross receipts have been reported. Receive and verify documentation required for licensing such as registration forms and state and/or federal licenses; reviews all forms and documents for accuracy before issuing a license. Prepare correspondence and forms required by ordinance; revise existing forms and create new forms, as necessary. Oversee the accounting for and collection of Local Accommodation and Local Hospitality taxes. Maintain databases for various tax and revenue programs. Prepare invoices to third parties, track receipt of payments and follow up, as necessary. Assist in the preparation of the City’s Annual Comprehensive Financial Report, Popular Annual Financial Report and Annual audit. Perform other duties as assigned. Typical Qualifications

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

Attends the Municipal Association of South Carolina’s Business Licensing Officials Association yearly meetings and conferences to obtain ABL and MBL certifications. Thorough knowledge of the Freedom of Information Act privacy laws that pertain to public records and confidentiality as well as State and Local Laws, Codes and Regulations related to business licensing. Able to work independently, organize and prioritize workload; work in a fast-paced environment and deal successfully with a wide variety of individuals; use tact and courtesy when interacting with the public. Understands and follows verbal and written instructions; communicate effectively verbally and in writing and keep effective working relationships with those contacted in the course of work. Knowledge of modern office procedures, methods, computer equipment and related software; principles of record keeping; and report preparation Ability to leverage the power of various software programs in completing job functions.

MINIMUM QUALIFICATIONS

Must be detail-oriented, organized, and analytical with good writing, computer and auditing skills complemented by great customer service knowledge and skills Requires a High School diploma and some college courses in accounting, business, finance, or a closely related field Two years of progressive, responsible, and professional experience in government accounting/finance preferred. Knowledge of local government financial functions is a plus Multilingual a plus Must possess a current driver’s license Must pass a background check and drug screening Supplemental Information En español Bajo la supervisión general del Director de Finanzas, este puesto es responsable de coordinar y administrar la función de recaudación de ingresos de la Ciudad; colaborar con el Gerente de Licencias Comerciales para garantizar el cumplimiento de la Ordenanza de Licencias Comerciales de la Ciudad; proporcionar información al público sobre los requisitos de licencias comerciales, revisar e investigar el incumplimiento y el pago incorrecto o moroso de los impuestos sobre licencias comerciales y otras tareas relacionadas asignadas. El puesto es además responsable de la coordinación de los programas de Impuesto de Alojamiento, Impuesto de Hospitalidad y Facturación EMS para la Ciudad. Este puesto interactúa periódicamente con los ciudadanos y el público en general.

FUNCIONES ESENCIALES

Las siguientes declaraciones describen las funciones principales de este trabajo y su alcance de responsabilidad, pero no deben considerarse una lista exhaustiva de requisitos laborales. El especialista en ingresos puede realizar otras tareas asignadas, incluido trabajar en otras áreas funcionales para cubrir ausencias o relevo para igualar los períodos pico de trabajo o equilibrar la carga de trabajo. Mantiene un conocimiento profundo de la Ordenanza de Licencias Comerciales de la Ciudad, la estructura organizacional y la función de los otros departamentos que interactúan con el proceso de concesión de licencias. Leer, comprender, interpretar, aplicar y explicar políticas, procedimientos y ordenanzas al público. Administra varios programas de ingresos para garantizar el cumplimiento de las ordenanzas y regulaciones de la Ciudad. Mantiene la base de datos electrónica de licencias comerciales y registros relacionados con las cuentas de impuestos de licencias comerciales; ingresa nuevos datos y actualiza los datos existentes; realiza auditorías y revisa la información en los archivos de licencias comerciales para verificar su exactitud e integridad para garantizar que toda la información pertinente esté incluida en el archivo; Identifica errores en los archivos y realiza las correcciones necesarias. Supervisa el estado de las licencias comerciales para garantizar el cumplimiento y pago correcto de impuestos. Procesa renovaciones de licencias comerciales de acuerdo con las políticas y procedimientos prescritos. Genera y distribuye avisos de renovación, certificados de licencia y avisos de morosidad. Crea consultas para proporcionar informes e información estadística sobre datos de licencias comerciales al Director de Finanzas y otros departamentos de la Ciudad. Responde a consultas del público y otros departamentos de la Ciudad; proporciona explicaciones y/o aclaraciones de la Ordenanza sobre licencias comerciales y políticas y procedimientos departamentales relacionados. Acepta pagos y emite recibos; preparar resúmenes diarios de caja; equilibrar el dinero en efectivo diario recibido y asignarlo a las cuentas adecuadas; conciliar los depósitos con la actividad diaria y equilibrar el cajón de efectivo. Registra, concilia y mantiene un listado actualizado de los cobros relacionados con cuentas tributarias morosas. Obtiene información de los solicitantes de licencias para determinar qué clasificación de licencia se requiere para su negocio según el tipo y la ubicación del negocio. Determina tarifas sobre licencias y renovaciones y procesa facturas para su cobro; revisa libros de contabilidad, cronogramas, declaraciones de impuestos, auditorías previas, cifras de ventas brutas y otros datos relevantes para verificar que se hayan informado los ingresos brutos adecuados. Recibe y verifica la documentación requerida para la concesión de licencias, como formularios de registro y licencias estatales y/o federales; revisa todos los formularios y documentos para verificar su exactitud antes de emitir una licencia. Prepara y mecanografia la correspondencia y los formularios requeridos por la ordenanza; revisa los formularios existentes y crea nuevos formularios, según sea necesario. Supervisa la contabilidad y recaudación de los impuestos locales sobre alojamiento y hospitalidad local. Prepara y proporciona informes de fin de año para el Impuesto Estatal sobre Alojamiento. Mantener bases de datos para varios programas de impuestos e ingresos. Prepara y organiza todas las reuniones, agendas, actas y solicitudes recibidas del Comité Estatal de Impuestos sobre Alojamiento. Elaborar facturas a terceros, rastrear la recepción de pagos y hacer seguimiento, según sea necesario. Trabajar con consultores externos para revisar y garantizar la exactitud de los pagos de tarifas de franquicia. Servir como enlace de la Ciudad con el contratista de facturación de Ambulancias/EMS para asegurar la máxima recuperación de costos por los servicios brindados por el Departamento de Bomberos. Participa en la preparación del Informe Financiero Integral Anual de la Ciudad. Realiza una variedad de tareas de soporte y contabilidad de oficina. Enruta las llamadas telefónicas entrantes al Ayuntamiento Realiza otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES

Asiste a las reuniones y conferencias anuales de la Asociación Municipal de Funcionarios de Licencias Comerciales de Carolina del Sur para obtener certificaciones ABL y MBL. Conocimiento profundo de las leyes de privacidad de la Ley de Libertad de Información que se refieren a registros públicos y confidencialidad, así como a las leyes, códigos y reglamentos estatales y locales relacionados con las licencias comerciales. Capaz de trabajar de forma independiente, organizar y priorizar la carga de trabajo; trabajar en un entorno acelerado y tratar exitosamente con una amplia variedad de personas; Utilice tacto y cortesía al interactuar con el público. Entiende y sigue instrucciones verbales y escritas; comunicarse de manera efectiva verbalmente y por escrito y mantener relaciones laborales efectivas con aquellos con quienes se contacta en el curso del trabajo. Conocimiento de los procedimientos, métodos, equipos informáticos y software relacionados de oficina modernos; principios de mantenimiento de registros; y preparación de informes Capacidad para aprovechar el poder de varios programas de software para completar funciones laborales.

CALIFICACIONES M

ÍNIMAS Debe ser detallista, organizado y analítico con buenas habilidades de redacción, informática y auditoría complementadas con excelentes conocimientos y habilidades de servicio al cliente. Requiere un diploma de escuela secundaria y algunos cursos universitarios en contabilidad, negocios, finanzas o un campo estrechamente relacionado. Se prefiere dos años de experiencia progresiva, responsable y profesional en contabilidad/finanzas gubernamentales. El conocimiento de las funciones financieras del gobierno local es una ventaja. Multilingüe una ventaja Debe poseer una licencia de conducir vigente. Debe pasar una verificación de antecedentes y un examen de detección de drogas.