Förvaltningskoordinator Till Katrineholm Position Available In Erie, New York

Företagsbeskrivning Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett lÃ¥ngsiktigt perspektiv. Vägledda av vÃ¥rt skandinaviska arv och vÃ¥ra värderingar Dare, Care och Share – uppfyller vi mÃ¥let om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för vÃ¥ra kunder. Heimstaden är listade pÃ¥ Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök .Vi vet hur viktigt det är att utmana vÃ¥ra omedvetna fördomar och vikten av att fokusera pÃ¥ varje individs fulla potential och kompetens. Det är därför vi inte längre kräver att vÃ¥ra sökande skickar in ett personligt brev när de söker tjänster hos oss och vi använder testning som ett verktyg i rekryteringsprocessen. PÃ¥ sÃ¥ sätt säkerställer vi att vi inte missar kandidater som kanske har mindre erfarenhet, men som ändÃ¥ har rätt attityd, kompetens och förutsättningar för att lyckas i rollen.

Om rollenFörvaltningsområdet i Katrineholm och Örebro, består av cirka 1500 bostäder och cirka 10 000 kvm kommersiell yta och vi söker nu en Förvaltningskoordinator som vill vara med på vår spännande resa!

Vad innebär tjänsten?

Som Förvaltningskoordinator blir du en viktig resurs i vårt team som består av Fastighetsskötare, Områdeschef, Fastighetsförvaltare, Bostadsuthyrare, samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som förvaltningskoordinator är du ansvarig för att hantera löpande förvaltningsärenden och kommer arbeta med olika ärenden baserat på verksamhetens behov.

I rollen koordinerar du dagliga aktiviteter, hanterar dokumentation och arbetar nära övriga kollegor i förvaltningen för att säkerställa en effektiv drift av fastighetsportföljen. Rollen är bred, där ingen dag är den andra lik.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

Vara behjälplig i kontakten med våra hyresgäster (bostad och kommersiellt) så att våra relationer upprätthålls och utvecklas.

Hantera enklare förvaltningsärendenUtföra för- och slutbesiktning samt besiktning inför standardförbättringar i bostäder och kommersiella lokaler. Du hanterar även åtgärder och förberedelse av beslutsunderlag.

Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS, etc.).Stötta förvaltningen i arbetet med att säkerställa att myndighetskrav efterlevs.

Vara behjälplig med att följa upp och säkerställa att ronderingar genomförs i enighet med våra rutiner.

Sakgranska leverantörsfakturor.

Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.

Bidra till att skapa effektiva processer och en affärsmässig förvaltning.

Du kommer att rapportera till vår Områdeschef som är placerad på samma kontor som dig i Katrineholm.

Vem är du och vad har du med dig?

Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen har du en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa långsiktiga relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.

Vidare ser vi att du har:

Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen och erfarenhet av hyresgästkontakt.

Vi ser det som meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande.

B-körkort.

Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem.

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en affärsmässig/resultatinriktad organisation tidigare.

AnsökanVi jobbar med löpande urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Din ansökan välkomnas senast den 13 juli 2025. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Filip Malmqvist (områdeschef) på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!

Ytterligare informationSom en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning, via vår samarbetspartner 2Secure. Om du har några frågor kring detta, är du varmt välkommen att kontakta oss!